2017-OJS21-35359-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Umeå kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Skolgatan 31

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

E-post: jan.lundberg@umea.se

Telefon: +46 70-3267111

Fax: +46 90-161568

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=25722

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=25722

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Bilpool.

Referensnummer: 15187

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34100000 Motorfordon

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar, samt även för Umeå parkering AB (UPAB), AB Bostaden, Umeå kyrkliga samfällighet, Norrlands operan, Västerbottens museum och Region Västerbotten.

Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark.

Bokning ska kunna ske via internet och eller med mobiltelefon. Bilåtkomst ska kunna ske med, mobiltelefon, med så kallat smartcard eller RFID tagg. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort. Fordonsparken ska senast 1/8 2017 innehålla 50 % el-fordon och efter ytterligare ett år innehålla 75 % elfordon och senast efter 2 år innehålla 100 % elfordon.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
34100000 Motorfordon, 34110000 Personbilar, 34111000 Herrgårdsvagnar och bilar av sedanmodell

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter och för kommundelarna Holmsund, Hörnefors och Sävar, samt även för Umeå parkering AB (UPAB), AB Bostaden, Umeå kyrkliga samfällighet, Norrlands operan, Västerbottens museum och Region Västerbotten.

Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark.

Bokning ska kunna ske via internet och eller med mobiltelefon. Bilåtkomst ska kunna ske med, mobiltelefon, med så kallat smartcard eller RFID tagg. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort. Fordonsparken ska senast 1/8 2017 innehålla 50 % el-fordon och efter ytterligare ett år innehålla 75 % elfordon och senast efter 2 år innehålla 100 % elfordon.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2017 Slut: 31/05/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Kan förlängas i maximalt 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/03/2017

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/11/2017

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/03/2017 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
26/01/2017