2021-OJS133-354250-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kriminalvården

Nationellt registreringsnummer: 202100-0225

Postadress: Kriminalvården

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 601 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Sundberg

E-post: johan.sundberg@kriminalvarden.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kriminalvarden.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digital referenstagning

Referensnummer: 2020-13531

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72212220 Programvaruutvecklingstjänster för Internet och intranät

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser webbaserat verktyg för digital referenstagning för att förenkla och effektivisera Kriminalvårdens rekryteringsprocess.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 300 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser webbaserat verktyg för digital referenstagning för att förenkla och effektivisera Kriminalvårdens rekryteringsprocess.

Information om upphandlingen

Beskrivning av upphandlingen

Som en av Sveriges största statliga arbetsgivare har Kriminalvården idag cirka 12 000 anställda. Myndigheten erbjuder ca 70 olika yrkesroller med varierande kompetenser och tar emot ca 50 000 ansökningar per år vilket innebär ett komplext rekryteringsarbete.

För att konkurrera med andra arbetsgivare behöver Kriminalvården ha professionella och systematiska rekryteringsprocesser. Det ställer stora krav på de verktyg myndigheten använder i sitt rekryteringsarbete, då verktygen ska förstärka Kriminalvårdens varumärke som en attraktiv arbetsgivare.

Referenstagning är ett tidskrävande steg som ingår i Kriminalvårdens rekryteringsprocess och skall genomföras i varje rekrytering. Kriminalvården genomför ca 3 500 rekryteringar per år vilket genererar ca 7 500 referenser. Syftet med referenstagning är att få kompletterande uppgifter om den sökandes kompetens och personlighet för att ha ett väldokumenterat underlag inför ett anställningsbeslut.

Kriminalvården upphandlar ett webbaserat verktyg för hantering av referenstagning. Verktyget ska komplettera kriminalvårdens rekryteringsprocess på ett effektivt sätt och vara användarvänligt, både för kandidaten, referenten och rekryterare. Digital referenstagning innebär att referenten får svara på ett frågeformulär, främst genom dator eller mobiltelefon, via ett webbaserat verktyg. Formulären är redigeringsbara vilket innebär att frågorna kan justeras efter myndighetens behov. Verktyget ska förenkla, effektivisera samt kvalitetssäkra kriminalvårdens hantering av referenstagning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kostnadskriterium - Namn: Pris / Viktning: 40 %

Kostnadskriterium - Namn: Kvalitet (funktion och användbarhet) / Viktning: 60 %

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2020/S 224-550808

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
02/02/2021

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Visma Enterprise AB

Nationellt registreringsnummer: 556329-3280

Postadress: Box 30122

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 104 25

Land: Sverige

E-post: maria.stal@visma.com

Internetadress: http://www.agda.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 1 300 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afganbfrdg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
08/07/2021