354994-2022 - KonkurrensutsättningSee the notice on TED website 
354994-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Lund: Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 125/2022 01/07/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet
Officiellt namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Emir Kurtanovic
E-post: emir.kurtanovic@eken.lu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Docs
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afiuakjeyo&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Utbildning
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Facility system for Lund University
Referensnummer: V 2022/1061
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Scope
The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.
The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.
Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48311100 Dokumenthanteringssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
48311100 Dokumenthanteringssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning, 48810000 Informationssystem, 72250000 System- och stödtjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Scope
The purpose of the procurement is to acquire a multifunctional accommodation management system for Lund University.
The system must support Lund University in providing high quality service accommodation for long term guests and students at Lund University. The accommodation management system must offer functionality for housing applications, facility management, issue management, user portal, bookings, payments, tenancy contracts, inspections, report and document management and at minimum basic key management. The accommodation management system must offer flexibility and effectivity and provide good information to the user in a user-friendly way.
The procured system must also be adaptable to send and retrieve information to and from other systems through API integrations.
Lund University instructs the tenderer to deliver an accommodation management system according to the requirements specification (Appendix 2) and other requirements set out in this procurement document. The tenderer undertakes to carry out the assignment in accordance with this procurement document and the forthcoming contract. Delivered assignments shall comply with the requirements set out in the procurement documents and the information provided in the tender.
The commitment also covers system set-up in production, test and training environment, configuration and adapting, converting and transferring data from existing system, setting up and operating of integrations, tests and training.
The introduction of procured systems shall take place in project form with project manager from the tenderer and from Lund University. The commitment also includes license, operation, system maintenance user support, as well as development.
Lund University intends to sign a contract with one (1) supplier.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2022 Slut: 31/12/2023
Start: 01/10/2022 Slut: 31/12/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
5 extensions per 24 months
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/08/2022 Lokal tid: 23:59
Datum: 22/08/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Engelska
Engelska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2023
Anbud ska vara giltigt till: 31/05/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 23/08/2022 Lokal tid: 00:00
Datum: 23/08/2022 Lokal tid: 00:00
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
28/06/2022
28/06/2022