2023-OJS115-355271-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö Aktiebolag

Nationellt registreringsnummer: 556935-7501

Postadress: Kungsgatan 86

Ort: ESKILSTUNA

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 63186

Land: Sverige

Kontaktperson: Isabell Aren

E-post: isabell.aren@esem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkvpxctoi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkvpxctoi&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: Diariesystem

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Diariesystem

Referensnummer: UH 23-45

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72263000 Programimplementation

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Diariesystem som har förmågan att bevara handlingar tills möjligheten att föra över handlingarna till befintlig arkivlösning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48219300 Programvara för administration, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 72212311 Programvaruutvecklingstjänster för dokumenthantering, 72252000 Dataarkivering, 72260000 Programrelaterade tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Diariesystem som har förmågan att bevara handlingar tills möjligheten att föra över handlingarna till befintlig arkivlösning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 02/10/2023 Slut: 01/10/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 48 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/07/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/10/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 18/07/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afkvpxctoi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/06/2023