2017-OJS173-355422-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Postadress: Stadskontoret
Ort: Jönköping
Postnummer: SE-551 89
Land: Sverige
Kontaktperson: Upphandlingsavdelningen
Att: Petter Cederbrink
E-post: petter.cederbrink@jonkoping.se
Fax: +46 36107750

Internetadress(er):

Elektronisk tillgång till information: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Docs

Elektronisk inlämning av anbud och anbudsansökningar: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkfhzqxld&GoTo=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

Annan

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen
Skoladministrativt system.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 7: Databehandlingstjänster och därmed sammanhängande tjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping.

Nuts-kod SE211 Jönköpings län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

II.1.4.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Skoladministrativt system för Jönköpings kommun och samverkande kommuner.
Inledning:
Jönköpings kommun med samverkande kommuner (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende skoladministrativt system.
Inom Region Jönköpings län som etablerades 2015 finns ett e-råd vilket startade upp 2013 innan regionen blev etablerad. Inom e-rådet har översyn av Skoladministrativt system för regionens kommuner varit en prioriterat område. Redan hösten 2013 påbörjades ett arbete med att processkartlägga skolformerna Fsk, grundskola, gymnasieskola, Vuxenutbildning och Kulturskola. Detta arbete lyftes in i SKL:s arbete med att ta fram en nationell kravspecifikation, där man begränsade sig till skolformerna Fsk, grundskola och gymnasieskola. Efter att det arbetet avslutades har regionen kompletterat arbetet med fritidshem, vuxenutbildning, kulturskola, naturbruksgymnasium samt elevresor/skolskjuts.
Systemen kommer att implementeras efter hand i kommunerna. En preliminär plan med tider för implementering presenteras tillsammans med kravspecifikationen i upphandlingens nästa steg. Implementeringsplanen kommer att fastställas med Leverantör och respektive kommun.
Jönköpings kommuns upphandlingsavdelning har fått uppdraget att samordna och genomföra denna upphandling.
Utav regionens 13 kommuner och regionkommunen så kommer upphandlingen att omfatta följande kommuner:
Kommun
Skoladministrativt system
Aneby
Ja
Eksjö
Ja
Habo
Ja
Jönköping
Ja
Mullsjö
Ja
Nässjö
Ja
Sävsjö
Ja
Tranås
Nej
Vetlanda
Ja
Regionen
Ja.
Regionen består idag av ca 285 000 invånare med en ungefärlig fördelning av elever enligt Bilaga 1.
Upphandlingsförfarande:
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med ett Förhandlat förfarande.
Det är upp till Beställaren att avgöra huruvida förhandling ska ske eller ej. I det fall förhandling upptas sker detta med Leverantörerna för att anpassa anbuden till de krav (t.ex. systemintegrationer, funktionella anpassningar) på kontraktsföremålet som har angetts i annonsen och i förfrågningsunderlaget. Målet är att få fram det bästa anbudet enligt de tilldelningskriterier som anges i förfrågningsunderlaget. Förhandling äger inte rum under kvalificeringsfasen.
Antal leverantörer i anbudsgivningen:
Efter kvalificering kommer alla kvalificerade leverantörer att inbjudas till anbudsgivning.
Avtalsstart:
Preliminärt kommer Jönköpings kommun att vara pilotprojekt med start hösten 2017.

II.1.5.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

48219300 Programvara för administration, 48000000 Programvara och informationssystem, 48931000 Programvara för utbildning

II.1.6.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.2.

Kontraktets/delens totala värde

II.2.1.

Kontraktets/delens totala värde

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Förhandlat förfarande med meddelande om upphandling

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
16/362

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

Meddelande om upphandlarprofil

Meddelandenummer i EUT: 2016/S 251-463649

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

V.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16.6.2017

V.2.

Information om anbuden

V.3.

Uppdragstagarens namn och adress

Officiellt namn: Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB
Nationellt registreringsnummer: 556559-6151
Postadress: Fjärde Bassängvägen 15
Ort: Stockholm
Postnummer: SE-115 83
Land: Sverige
E-post: marcus.steen@tieto.com
Internetadress: http://www.tieto.se

V.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Information om EU-medel

VI.2.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afswyfnaie

VI.3.

Överprövningsförfaranden

VI.3.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.3.2.

Överprövning

VI.3.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.4.

Datum då meddelandet sänts
8.9.2017