See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Tredje AP-Fonden
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av leverantör av kommunikatörsresurs
Beskrivning: AP3 söker nu en leverantör som kan tillhandahålla en kommunikatörresurs till fonden som vid behov kan bistå AP3s kommunikationsfunktion. Den kommunikatör som väljs ska kunna stödja AP3s kommunikationschef med projektledaransvar, vidareutveckla pågående och nya kommunikationsprojekt och kanaler samt utveckla AP3s digitala kommunikation. Kommunikatören ska kunna arbeta självständigt utifrån de ramar och önskemål som uppställs av AP3.
Förfarandets identifierare: 650555e7-380a-4376-9dbd-0d44e1d602f0
Föregående meddelande: 8a0d4895-363c-443c-b88f-b724942ead94-01
Intern identifierare: 2024/6
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av leverantör av kommunikatörsresurs
Beskrivning: AP3 söker nu en leverantör som kan tillhandahålla en kommunikatörresurs till fonden som vid behov kan bistå AP3s kommunikationsfunktion. Den kommunikatör som väljs ska kunna stödja AP3s kommunikationschef med projektledaransvar, vidareutveckla pågående och nya kommunikationsprojekt och kanaler samt utveckla AP3s digitala kommunikation. Kommunikatören ska kunna arbeta självständigt utifrån de ramar och önskemål som uppställs av AP3.
Intern identifierare: 2024/6
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/05/2024
Slutdatum för varaktighet: 19/05/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudsgivaren ger ett pris/timme för aktuell konsult. Detta multipliceras med en faktor om 1500 timmar.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Dokumenterad arbetsprocess
Beskrivning: För att anbudet ska kunna erhålla prisavdrag för tilldelningskriteriet ”Arbetsprocess” krävs att anbudsgivaren till anbudet bifogar en redovisning av arbetsprocessen för att välja kommunikatörsresurser för uppdrag hos AP3. Beskrivningen ska visa hur anbudsgivaren kommer att ta sig an uppdrag från AP3 och utföra uppdrag på sådant sätt att AP3s mål med tjänsterna och bästa möjliga matchning uppnås. Syftet med tilldelningskriteriet är att AP3 ska få en uppfattning om anbudsgivarens förmåga att strategiskt och praktiskt ta sig an uppdrag utifrån AP3s behov och önskade effekter. Anbudsgivaren ska beskriva sitt planerade arbetssätt för uppdrag från AP3 och motivera på vilket sätt anbudsgivarens sätt att utföra tjänsterna skulle bidra till att AP3s mål med tjänsterna nås och bedömningsgrunderna nedan uppfylls. Beskrivningen bör innehålla nedan punkter. Hur anbudsgivaren: • Fångar upp och kartlägger AP3s behov • Identifierar, väljer ut och tillhandahåller lämpliga och tillgängliga kandidater i sitt nätverk som möter AP3 s behov. • Möjliggör att tillhandahållna kommunikatörsresurser håller en hög kvalitet och leveranssäkerhet. • Utvecklar och utbildar tillhandahållna kommunikatörsresurser. • Byter ut tillhandahållen kommunikationsresurs. Prisavdrag tilldelas med utgångspunkt i hur väl förslaget möter de angivna bedömningsgrunderna. Bedömningsgrunderna och viktning framgår av upphandlingsdokumentet. Maximalt avdrag var 500 000 SEK.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Intervju
Beskrivning: De anbudsgivare som har erhållit stort eller mycket stort mervärde på tilldelningskriterium ”Arbetsprocess” kommer att kallas till en fysisk eller digital intervju. Intervjun, inkl. introduktion och avslut, beräknas pågå i totalt 60 minuter. Intervjun kommer att protokollföras av AP3. Anbudsgivaren ska därefter justera och godkänna protokollet, för att säkerställa en god och gemensam dokumentation av intervjuerna. Syftet med intervjun är att AP3 ska få en uppfattning om anbudsgivarens förmåga och möjlighet att erbjuda kandidater efter AP3s behov. Anbudsgivarens arbetssätt är avgörande för att säkerställa ett gott samarbete och leveranser av hög kvalitet. För att anbudet ska kunna erhålla prisavdrag för tilldelningskriteriet ”Intervju” krävs att anbudsgivaren svarar på AP3s frågor. AP3 har rätt att inte genomföra intervju med en enskild anbudsgivare om anbudsgivaren vid två tillfällen inte närvarar vid överenskomna intervjutider. Frågorna kommer att formuleras lika för samtliga som kallas på intervju. Frågor av förtydligande karaktär samt svar på eventuella frågor från AP3s utvärderingsgrupp kan tillkomma under intervjun. Följande frågeteman kommer att behandlas under intervjun: - Nätverk Hur anbudsgivaren säkerställer tillgång till olika nätverk för att få tillgång till kommunikatörsresurser som möter AP3:s behov. - Samarbete Hur anbudsgivaren säkerställer ett proaktivt och välfungerande samarbete med AP3, både under specifika uppdrag som under hela avtalstiden. Hur anbudsgivaren hanterar och reder ut eventuella meningsskiljaktigheter under specifika uppdrag eller övergripande samarbetsfrågor. Bedömningsgrunderna framgår av upphandlingsdokumentet. Maximalt avdrag var 500 000 SEK
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Utvärderingsmodellen innebär att anbudsgivare som bedöms kunna leverera ett mervärde för AP3 har möjlighet att erhålla ett fiktivt prisavdrag i SEK från anbudsgivarens anbudspris upp till och med summan av de avdragsnivåer som anges för respektive tilldelningskriterium.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Tredje AP-Fonden
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 0,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 5 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 5 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Hammer & Hanborg Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Hammer & Hanborg Sverige AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av leverantör av kommunikatörsresurs-Hammer & Hanborg Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 22/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Tredje AP-Fonden
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Public People AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AP - kommunikatör - Public People
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Consid AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Consid AB - Upphandling av leverantör av kommunikatörsresurs
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Prime Tredje AP-Fonden
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Typ av inlämningar: Anbud från anbudsgivare som är registrerade i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 0
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud från små företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Tredje AP-Fonden
Registreringsnummer: 8020144120
Avdelning: Adda AffärsConcept AB
Postadress: Box 1176
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11191
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Theodor Berglund
Tfn: 08-55517100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Public People AB
Registreringsnummer: 5592072101
Avdelning: Försäljning
Postadress: Peter Lund, Skyttegatan 11
Ort: SALA
Postnummer: 73334
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Lund
Tfn: 0706709180
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Consid AB
Registreringsnummer: 5565994307
Avdelning: Försäljning
Postadress: Lillsjöraden 22
Ort: JÖNKÖPING
Postnummer: 553 20
Del av land (NUTS): Jönköpings län (SE211)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Johansson
Tfn: +46 0383-464435
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Prime Public Relations i Sverige AB
Registreringsnummer: 5565510178
Avdelning: Prime Public Relations i Sverige AB
Postadress: Box 38065
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10064
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rebecka Bjuremalm (Prime)
Tfn: +46 08-50314600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Hammer & Hanborg Sverige AB
Registreringsnummer: 5565932828
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 5446
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11484
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annika Lasmarias
Tfn: 08-4590350
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: ea77ad3f-36b0-4d3b-b545-b6d15e3b1f75 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/06/2024 08:49:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/06/2024 08:49:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 355777-2024
EUT S-nummer: 116/2024
Publiceringsdatum: 17/06/2024