105/2025

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

E-postadress: upphandling@rj.se

Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Ekonomi

2.1.

Förfarande

Titel: Ansökningssystem för forskningsfinansiering

Beskrivning: Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).

Förfarandets identifierare: 0522742f-b27f-40f3-a60b-73e7217cc291

Föregående meddelande: 6fd14235-9fbc-492a-afaf-335e9d311bca-01

Intern identifierare: 25/1

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48445000 Programvara för kundhantering, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

2.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Ansökningssystem för forskningsfinansiering

Beskrivning: Offentlig upphandling av ansökningssystem för hantering av forskningsansökningar avseende RJ:s återkommande utlysningar (ordinarie stödformer), riktade utlysningar och forskningsfinansiering utan utlysningsprocess samt tillhörande tjänster (inklusive implementering, licens, underhåll, support och utvecklingsarbete).

Intern identifierare: 25/1

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48445000 Programvara för kundhantering, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster

5.1.2.

Leveransplats

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 12/05/2025

Slutdatum för varaktighet: 11/05/2030

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 5

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Pris

Namn: Totalt Anbudspris

Beskrivning: Pris för (A) implementering, (B) nyttjanderätt, underhåll och support, och (C) utvecklingsarbete.

Kriterium:

Typ: Kvalitet

Namn: Kvalitet

Beskrivning: Kvalitetspoäng för (i) uppfyllda Bör-krav, (ii) implementeringsplan och samverkansmodell, och (iii) demonstration och användartest.

Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: RJ antar det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till det bästa förhållandet mellan Totalt Anbudspris och Kvalitet i form av lägsta Jämförelsetal, vilket utgör summan av det totala anbudspriset och eventuellt kvalitetsbristtillägg.

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Upphandlingen avser inte ett ramavtal

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

Information om tidsfrist för prövning: Upphandlingen kan bli föremål för överprövning fram till dess att avtal har slutits mellan RJ och vinnande anbudsgivare, se 20 kap. 6 § i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling.

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten

Organisation som undertecknar kontraktet: RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 11 325 000,00 SEK

6.1.

Resultat – delkontraktets id: LOT-0000

Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2.

Information om vinnarna

Verklig ägare:

Officiellt namn: Minso solutions AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Researchweb för RJ

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 11 325 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Information om kontraktet:

Identifierare för kontraktet: 25/1

Titel: Avtal aveende Ansökningssystem för forskningsfinansiering - Minso Solutions AB

Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025

Datum för ingående av kontraktet: 27/05/2025

Organisation som undertecknar kontraktet: RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

6.1.3.

Anbud som inte vann

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: MyScienceWork

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Grant Management System

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 7 344 780,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: SmartSimple Software

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: SmartSimple Software Response to RJ

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 7 822 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: digiPlant AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: digiPlant AB - Riksbankens Jubileumsfond

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 8 200 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Ja

Värdet på underentreprenaden är känt: nej

Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Multisoft AB

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Ansökningssystem Riksbanken

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 14 898 500,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

Anbud som inte vann:

Officiellt namn: Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr

Anbud:

Identifierare för anbudsgivare: Rimbert RJ2

Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000

Värde på upphandlingen: 8 780 000,00 SEK

Anlitande av underleverantör: Nej

6.1.4.

Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar:

Typ av inlämningar: Anbud

Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 6

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: RIKSBANKENS JUBILEUMSFOND

Registreringsnummer: 8020121276

Avdelning: Finans och administration

Postadress: Box 5675

Ort: STOCKHOLM

Postnummer: 11486

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Anna Mogård

E-postadress: upphandling@rj.se

Tfn: 08-50626400

Webbadress: https://www.rj.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som undertecknar kontraktet

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

8.1.

ORG-0003

Officiellt namn: MyScienceWork

Registreringsnummer: 524351582

Avdelning: Sales

Postadress: 101 rue de Sèvres

Ort: Paris Cedex 6

Postnummer: 75279

Del av land (NUTS): Paris (FR101)

Land: Frankrike

Kontaktpunkt: Yann Mahé

E-postadress: yann.mahe@mysciencework.com

Tfn: +33(0)603436496

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0004

Officiellt namn: SmartSimple Software

Registreringsnummer: 332915

Avdelning: Salg

Postadress: 9 Grattan Business Park, Clonshaugh

Ort: Dublin

Postnummer: D17 XR81

Del av land (NUTS): Dublin (IE061)

Land: Irland

Kontaktpunkt: Jakob Roepstorff

E-postadress: jroepstorff.ctr@smartsimple.com

Tfn: +353 (0)1 554 7428

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0005

Officiellt namn: digiPlant AB

Registreringsnummer: 5566035597

Avdelning: Försäljning

Postadress: Nygatan 80

Ort: Örebro

Postnummer: 70213

Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Jonas Nilsson

E-postadress: jonas.karlberg@digiplant.se

Tfn: +46 (0)19-18 96 95

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0006

Officiellt namn: Multisoft AB

Registreringsnummer: 5565964011

Avdelning: Försäljning

Postadress: Brunkebergstorg 5

Ort: Stockholm

Postnummer: 11151

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Karolina Levinson

E-postadress: karolina.levinson@multisoft.se

Tfn: 08-55777800

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

8.1.

ORG-0007

Officiellt namn: Minso solutions AB

Registreringsnummer: 5568773112

Avdelning: Försäljning

Postadress: Sven Erikssonsplatsen 4

Ort: Borås

Postnummer: 50338

Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Magnus Eriksson

E-postadress: magnus.eriksson@minso.se

Tfn: 033-129000

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000

8.1.

ORG-0008

Officiellt namn: Utdelningsstiftelsen för Svenska kulturfonden sr

Registreringsnummer: 23793568

Avdelning: Rimbert

Postadress: Georsgatan 27

Ort: HELSINGFORS

Postnummer: 00100

Del av land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Land: Finland

Kontaktpunkt: Peter Hällström

E-postadress: peter.hallstrom@kulturfonden.fi

Tfn: +358400495311

Den här organisationens roller:

Anbudsgivare

Identifierare/version för meddelandet: 192aafb6-939a-4d07-9b99-85e057189829 - 01

Formulärtyp: Resultat

Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem

Meddelandets undertyp: 29

Avsändningsdatum för meddelandet: 02/06/2025 09:33:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/06/2025 09:34:06 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 356193-2025

EUT S-nummer: 105/2025

Publiceringsdatum: 03/06/2025