1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Integritetsskyddsmyndigheten
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av arkivariekonsult
Beskrivning: Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Förfarandets identifierare: f6f8878b-a2dd-455b-a7b5-31ebc5e4e210
Föregående meddelande: 3d2c5738-e274-4ab1-99fe-b99c0c140b2b-01
Intern identifierare: IMY-2025-5800
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79560000 Arkivering, 92512000 Arkivtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fleminggatan 14
Ort: Stockholm
Postnummer: 10420
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av arkivariekonsult
Beskrivning: Uppdraget innebär ordnings- och förteckningsarbete. Materialet består av diarieförda ärenden som behöver placeras om i arkivgodkända aktkappor och skadligt material i form av metall och plast behöver avlägsnas. Arkivboxar behöver bytas ut och etiketteras. Sökingången i form av arkivförteckning behöver ses över och kompletteras. Vidare så behöver löpande leveranser av arkivmaterial planeras och genomföras, då arkivmaterialet som ska omförtecknas förvaras hos extern depå.
Intern identifierare: IMY-2025-5800
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79560000 Arkivering, 92512000 Arkivtjänster
Mängd: 6 428 timmar
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Detta Avtal ska gälla från den dag då båda parter har undertecknat Avtalet fram till 31 december 2025. På IMY:s begäran kan Avtalet förlängas, som längst fram till och med 31 december 2028. Förlängning kan ske vid flertal tillfällen.
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Fleminggatan 14
Ort: Stockholm
Postnummer: 10420
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Tilldelningskriterie 1 Referenstagning
Beskrivning: Offererad konsult kompetens och erfarenhet utvärderas genom referenstagning.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kompetens och personliga egenskaper
Beskrivning: Offererad konsults kompetens och personliga egenskaper utvärderas genom en intervju. Konsulten bör kunna visa prov på kompetens och personliga egenskaper som IMY bedömer är nödvändiga för att utföra tjänsten på ett bra sätt.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Integritetsskyddsmyndigheten
Organisation som verkställer betalningen: Integritetsskyddsmyndigheten
Organisation som undertecknar kontraktet: Integritetsskyddsmyndigheten
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 4 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Arkivkonsult IMY, apr-25
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Upphandling av arkivariekonsult-ArkivIT AB
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 27/05/2025
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Avtal beträffande arkivariekonsult
Datum då vinnaren utsågs: 16/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 27/05/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Integritetsskyddsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Depona AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Arkivarie
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 4 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud som lämnas in elektroniskt
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 4 500 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 4 500 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Integritetsskyddsmyndigheten
Registreringsnummer: 2021000050
Avdelning: Integritetsskyddsmyndigheten
Postadress: Flemmimggatan 14
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 112 26
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jenny Rosenblad
Tfn: +46 763 173781
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 5568540883
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sturegatan 34
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11436
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
Tfn: 076-0510584
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Depona AB
Registreringsnummer: 5565783007
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7127
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10387
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Göran Axelsson
Tfn: +46 08-53460888
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 00462fc8-3d5a-48b9-bf28-2546c7935380 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/06/2025 10:11:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/06/2025 10:11:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 359039-2025
EUT S-nummer: 106/2025
Publiceringsdatum: 04/06/2025