1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av kommunikationstjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser strategisk kommunikationsrådgivning samt utveckling av kreativa koncept och kampanjer för Östgötatrafiken, med målet att stärka varumärket, öka kundnöjdheten och öka kollektivtrafikens marknadsandel. Vi söker en stabil och insiktsdriven partner som kan omvandla strategi till effektiv och differentierad kommunikation. Leverantören ska ligga i digital framkant och vara skicklig på att identifiera de mest effektiva kanalerna för att nå ut.
Förfarandets identifierare: e9cc927e-0c73-4088-819c-c08462aa185f
Intern identifierare: 2025/0635
Typ av förfarande: Selektivt
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av kommunikationstjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser strategisk kommunikationsrådgivning samt utveckling av kreativa koncept och kampanjer för Östgötatrafiken, med målet att stärka varumärket, öka kundnöjdheten och öka kollektivtrafikens marknadsandel. Vi söker en stabil och insiktsdriven partner som kan omvandla strategi till effektiv och differentierad kommunikation. Leverantören ska ligga i digital framkant och vara skicklig på att identifiera de mest effektiva kanalerna för att nå ut.
Intern identifierare: 2025/0635
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79342000 Marknadsföring, 79822500 Grafisk formgivning
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Kontraktet kan förlängas med två (2) optioner om vardera tolv (12) månader.”
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: “Som en del av kvalificerings- och tilldelningsprocessen ska leverantörer intyga att de följer upphandlarens uppförandekod. Koden innehåller regler om arbetsförhållanden, anti‑korruption och socialt ansvar. Leverantörer som inte kan uppfylla dessa krav kan uteslutas från upphandlingen.”
Socialt mål som främjas: Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 05/02/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 18/02/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning ska ha kommit in till förvaltningsrätten inom tio (10) dagar från det att underrättelse om tilldelningsbeslutet skickats.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Aktiebolaget Östgötatrafiken
Registreringsnummer: 5560388950
Avdelning: Affärsstöd
Postadress: Box 1550
Ort: LINKÖPING
Postnummer: 58115
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annika Fröjd
Tfn: 010-4340000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9823be30-a1e4-4d46-9eaa-5494439b2de9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/01/2026 14:24:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/01/2026 14:24:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 35983-2026
EUT S-nummer: 12/2026
Publiceringsdatum: 19/01/2026