359868-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Göteborg: Reklam och marknadsföring
OJ S 126/2022 04/07/2022
Meddelande om upphandling – försörjningssektorerna
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 556558-5873
Postadress: Box 405
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 40126
Land: Sverige
Kontaktperson: Elise Säkkinen
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.vasttrafik.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxngtkcwf&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxngtkcwf&GoTo=Tender
I.6.
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Reklambyråtjänster 2022
Referensnummer: 1-974-21
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Västtrafik AB ägs av Västra Götalandsregionen. Västtrafik ansvarar för kollektivtrafiken i
Västsverige – bussar, spårvagnar, båtar och tåg. Kollektivtrafiken ska skapa jämlika
förutsättningar för alla invånare att resa till jobb, skola och aktiviteter på ett hållbart sätt.
Västtrafik ska öka det hållbara resandet i stort, i uppdraget ingår därför att arbeta för fler
hållbara sätt att förflytta sig, till exempel med cykel och gång.
Uppdraget omfattar att vara Västtrafiks leverantör av reklambyråtjänster.
Uppdraget innebär att leverantören ska vara en strategisk partner och stödja Västtrafik i
utvecklingen av varumärket. Leverantören ska ta fram och genomföra större och mindre kommunikationsinsatser. Leverantören ska även bistå med andra tjänster kopplade till kompetenser inom ramen för det aktuella avtalet.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Göteborg
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget omfattar att vara Västtrafiks leverantör av reklambyråtjänster.
Uppdraget innebär att leverantören ska vara en strategisk partner och stödja Västtrafik i
utvecklingen av varumärket. Leverantören ska ta fram och genomföra större och mindre kommunikationsinsatser. Leverantören ska även bistå med andra tjänster kopplade till kompetenser inom ramen för det aktuella avtalet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 60 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 18/10/2022 Slut: 17/10/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 04/09/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/12/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 05/09/2022 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afxngtkcwf
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
29/06/2022