See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av resebyråtjänster
Beskrivning: KTH har behov av resebyråtjänster för att kunna boka enskilda resor, gruppresor till medarbetare på KTH. I resebyråtjänster innefattar även tågresor.
Förfarandets identifierare: 6b23817a-e9eb-4e61-9309-0efb9492a600
Föregående meddelande: 1c3acee5-fb5b-4a96-aa9e-f24141c0edb3-01
Intern identifierare: V-2024-0050
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
Ytterligare klassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende. Uppdraget omfattar även bokning av resor för icke anställda, t.ex. externa föreläsare, opponenter och sakkunniga. Upphandlingen ska leda till ett effektivt resande med för de anställda optimala lösningar, minskad miljöbelastning samt kostnadsbesparingar
Intern identifierare: V-2024-0050
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 11/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Miljö-/hållbarhetspolicy eller motsvarande, där företagets vision med sitt miljö-/hållbarhetsarbete anges. Miljömål/hållbarhetsmål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan. Resebyrån ska uppmuntra ett mer miljömedvetet resande.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del - gäller båda områden.
Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.
Intern identifierare: V-2024-0050
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 11/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Område 2: Tjänsteresor
Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.
Intern identifierare: V-2024-0050
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 11/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Område 1: Gruppresor
Beskrivning: Upphandlingens syfte är att tillgodose KTH's kontinuerliga behov av resebyråtjänster. Uppdraget omfattar fullservice för tjänsteresor för KTH:s enskilda resenärer och för grupper (gruppresa) i Sverige och utomlands inklusive bokning on-line via självbokningssystem. Uppdraget innefattar stöd i att boka resor med flyg, tåg, buss, hyrbil inrikes och utrikes, taxi, samt boende.
Intern identifierare: V-2024-0050
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/06/2024
Slutdatum för varaktighet: 11/06/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudsprövning och tilldelningsgrund
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 80 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BIG Travel anbud KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -V-2024-0050-2
Titel: Generell del-Big Travel Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Egencia Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BIG Travel anbud KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -V-2024-0050-a
Titel: Generell del - gäller båda områden.-Big Travel Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Egencia Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BIG Travel anbud KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -V-2024-0050-b
Titel: Område 2: Tjänsteresor-Big Travel Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/05/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Kungliga Tekniska högskolan
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Egencia Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0004
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BIG Travel anbud KTH
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -V-2024-0050-1
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Egencia Sweden AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0004
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer: 2021003054
Avdelning: Upphandlingsgruppen/VS
Postadress: Brinellvägen 8
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 100 44
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Blom
Tfn: +46 87906000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Registreringsnummer: 5562629716
Avdelning: Försäljning
Postadress: Mejerivägen 3
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11743
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Lansing
Tfn: 08-55523700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Big Travel Sweden AB
Registreringsnummer: 5562602838
Avdelning: Försäljning
Postadress: Taptum, Taptogatan 6
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11526
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kjell Owetz
Tfn: 077-1102020
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 894ee598-beb0-46d2-8ecf-fa3236247759 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 02/01/2025 08:35:15 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 02/01/2025 08:35:24 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 3600-2025
EUT S-nummer: 2/2025
Publiceringsdatum: 03/01/2025