1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Värmland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Licenspartneravtal Region Värmland 2024-2028
Beskrivning: Region Värmland (regionen) ska upphandla en Licenspartner för kommande ramavtalsperiod 2024-2028. Regionen kommer inte att i avtal kunna garantera viss volym eller produkter. Antagen leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet. Upphandlingen omfattar bland annat: Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner (licenspartner) för regionen inom avtalshantering och licensiering för strategiskt viktiga produkter.Leverantören ska arbeta gemensamt med regionen för att licensoptimera (minska kostnaden) för både teknisk infrastruktur, och licenser för olika applikationer/system och molntjänster.Leverantören ska ge förslag på hur man på olika sätt kan anpassa licenser mot hårdvara, användarmönster, nyttjandegrad mmLicenspartnern ska arbeta proaktivt med att bevaka förändringar i licensregler och förmedla och då så är tillämpligt rekommendera eventuella åtgärder för det som kan påverka regionens licensmodell.Licensförsörjning till regionen exempelvis följande områden: kontorsprogramvaror, server – och klientoperativ, databaser, identitets- och behörighets plattformar, e-postplattform, konferenslösningar, integrationsplattform, managementverktyg, MDM-verktyg, virtuella- och klustrade miljöer, säkerhetsprogramvara, logg- och analysverktyg, kataloglösning, ärendehanteringssystem, licenshanteringssystem, terminallösningar och liknande.Upphandlingen omfattar även tjänster som produktnära tjänst och molntjänster.Förnyelse av pågående licensavtal vid avtalsslut.En licenspartner för Microsoftavtal avseende exempelvis Enterprise Agreement Subscribtion (EAS), Select plus (SA), Microsoft (CSP/NCE), Microsoft (SCE) Microsoft (EDU)Microsoft Product and Service Agreement (MPSA).Regionen har ett befintligt avtal för Microsoft fram till och med 2026-05-31 avseende EAS (Microsoft 365).Regionen vill att leverantören ska tillhandahålla specialistkompetens inom licenshantering avseende rådgivning, avtalsvillkor, avtalsformer avtalsförhandling samt licensiering.
Förfarandets identifierare: c918c8d1-36d2-4e8e-aed5-f594c08e6fb8
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 240 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Licenspartneravtal Region Värmland
Beskrivning: Region Värmland (regionen) ska upphandla en Licenspartner för kommande ramavtalsperiod 2024-2028. Regionen kommer inte att i avtal kunna garantera viss volym eller produkter. Antagen leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet. Upphandlingen omfattar bland annat: Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner (licenspartner) för regionen inom avtalshantering och licensiering för strategiskt viktiga produkter.Leverantören ska arbeta gemensamt med regionen för att licensoptimera (minska kostnaden) för både teknisk infrastruktur, och licenser för olika applikationer/system och molntjänster.Leverantören ska ge förslag på hur man på olika sätt kan anpassa licenser mot hårdvara, användarmönster, nyttjandegrad mmLicenspartnern ska arbeta proaktivt med att bevaka förändringar i licensregler och förmedla och då så är tillämpligt rekommendera eventuella åtgärder för det som kan påverka regionens licensmodell.Licensförsörjning till regionen exempelvis följande områden: kontorsprogramvaror, server – och klientoperativ, databaser, identitets- och behörighets plattformar, e-postplattform, konferenslösningar, integrationsplattform, managementverktyg, MDM-verktyg, virtuella- och klustrade miljöer, säkerhetsprogramvara, logg- och analysverktyg, kataloglösning, ärendehanteringssystem, licenshanteringssystem, terminallösningar och liknande.Upphandlingen omfattar även tjänster som produktnära tjänst och molntjänster.Förnyelse av pågående licensavtal vid avtalsslut.En licenspartner för Microsoftavtal avseende exempelvis Enterprise Agreement Subscribtion (EAS), Select plus (SA), Microsoft (CSP/NCE), Microsoft (SCE) Microsoft (EDU)Microsoft Product and Service Agreement (MPSA).Regionen har ett befintligt avtal för Microsoft fram till och med 2026-05-31 avseende EAS (Microsoft 365).Regionen vill att leverantören ska tillhandahålla specialistkompetens inom licenshantering avseende rådgivning, avtalsvillkor, avtalsformer avtalsförhandling samt licensiering.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:92424:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48200000 Programvara för nätverk, Internet och intranät, 48218000 Programvara för licenshantering, 48219000 Diverse programvara för nätverk, 48216000 Programvara för terminalemulering, 48211000 Programvara för plattformskompatibilitet, 48210000 Programvara för nätverk, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia, 48600000 Programvara för databas och operativsystem, 48700000 Verktygsprogram, 48800000 Informationssystem och servrar, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/11/2024
Slutdatum för varaktighet: 25/11/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kostnader
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Region Värmland
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 360 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 360 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 240 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3245549
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3245549
Datum då vinnaren utsågs: 29/05/2024
Datum för ingående av kontraktet: 12/06/2024
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Värmland
Registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 82
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 010-83 150 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Registreringsnummer: 556448-0282
Postadress: Säterivägen 18
Ort: Karlstad
Postnummer: 653 41
Land: Sverige
Tfn: 054-196124
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
Identifierare/version för meddelandet: 7d05161d-8a4a-4d53-a440-2a1a82514a4b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/06/2024 07:55:18 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 360112-2024
EUT S-nummer: 117/2024
Publiceringsdatum: 18/06/2024