36095-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Söderhamn: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
OJ S 17/2019 24/01/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katrine Johansson
E-post: katrine.johansson@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713009
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Söderhamns kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2353
Postadress: Faxholmsgatan 3
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Marie Emilsson
E-post: marie.emilsson@soderhamn.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.soderhamn.se
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ebba Hägg
E-post: ebba.hagg@hudiksvall.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Söderhamn Nära AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Söderhamns Elnät AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Fiberstaden AB AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Alfta-Edsbyns Fastighets AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Erica Alderborg
E-post: erica.alderborg@bollnasenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Helsinge Vatten
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: markus thorsteinsen
E-post: markus.thorsteinsen@bollnas.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: BORAB b
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Pedersen
E-post: maria.pedersen@nordanstig.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Veikko Niemi
E-post: veikko.niemi@alvkarleby.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Klas-Åke Säll
E-post: klas-ake.sall@ovanaker.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Hälsingslands utb. förbund
E-post: halsinglandsutbildningsforbund@xml.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: hofors kommun
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Faxeholmen AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Ljusdal Energi AB
Nationellt registreringsnummer: 5565099909
Postadress: Hotelgatan 6
Ort: Ljusdal
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 827 32
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Energi AB
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Energiföretag
E-post: info@ljusdalenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Elnat
E-post: info@ljusdalenergi.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Renhållning
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusdal Vatten
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ljusnet AB
E-post: support@ljusnet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Ockelbogårdar o
E-post: info@inkopgavleborg.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.2.
Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14763
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=14763
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/inkopgavleborg/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Utdatatjänster
Referensnummer: 7620
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen omfattar utdatatjänster, fysiska (print) och digitala utskick av försändelser så som fakturor, information/brev, avläsningskort m.m. för kommuner (ej Gävle och Ljusdal) och kommunala bolag i Gävleborg.
OBS! Detta är en planerad upphandling och omfattning och upplägg kan komma att förändras fram till att förfrågningsunderlaget publiceras. Skapa gärna ett konto och gör en intresseanmälan så får du automatiskt ett mail då förändringar sker.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48440000 Programvara för finansiell analys och redovisning, 48444100 Faktureringssystem, 48780000 Programvara för system, lagring och innehållshantering, 48783000 Programvara för innehållshantering, 64200000 Telekommunikationstjänster, 64216000 Elektroniska meddelande- och informationstjänster, 64216120 Elektronisk post, 72512000 Dokumenthanteringstjänster, 79571000 Utskick, 79810000 Tryckning, 79999200 Fakturering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE121 Uppsala län
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen omfattar utdatatjänster, fysiska (print) och digitala utskick av försändelser så som fakturor, information/brev, avläsningskort mm. för kommuner (ej Gävle och Ljusdal) och kommunala bolag i Gävleborg.
OBS! Detta är en planerad upphandling och omfattning och upplägg kan komma att förändras fram till att förfrågningsunderlaget publiceras. Skapa gärna ett konto och gör en intresseanmälan så får du automatiskt ett mail då förändringar sker.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 13 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2019 Slut: 31/03/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Förlängningsoption med 2 år
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.12.
Information om elektroniska kataloger
Anbuden ska inlämnas i form av en elektronisk katalog eller innefatta en elektronisk katalog
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 26/02/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 27/02/2019 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
22/01/2019