See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönetjänster
Beskrivning: Ramavtal för att vid behov kunna resursförstärka löneenheten med specialistkompetens.
Förfarandets identifierare: c4e6f868-5c32-4b18-a3a3-6b4f0766822b
Föregående meddelande: f1166c18-4ca4-44b9-82fc-07eaff3309fd-01
Intern identifierare: 25-04937
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 600 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Se upphandlingsunderla
Intern identifierare: 1767489-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 3
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Intern identifierare: 1782268-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlag
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 4
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Intern identifierare: 1782270-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79631000 Personaltjänster och lönehantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlag
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 12 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 12 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Aspia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket - Lönetjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 3-Aspia AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lönetjänster Sjöfartsverket - EY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 4
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 3-Ernst & Young Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 09/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Aspia AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket - Lönetjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 5
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 4-Aspia AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Lönetjänster Sjöfartsverket - EY
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 6
Titel: Lönespecialist Kompetensnivå 4-Ernst & Young Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 09/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 01/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60178
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hannah Löfvén
Tfn: 077-1630000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Aspia AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5591378350
Avdelning: Försäljning
Postadress: c/o Aspia AB, Box 6350
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10235
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Katarina Svahn
Tfn: 010-2103300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Ernst & Young Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560535873
Avdelning: Advisory Services
Postadress: Box 7850
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10399
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Linda Andersson
Tfn: 08-52059000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002, LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 1106e351-f35e-473b-8975-ebd7b76b18d6 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/05/2026 13:24:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/05/2026 13:24:23 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 361216-2026
EUT S-nummer: 100/2026
Publiceringsdatum: 27/05/2026