361676-2018 - ResultatSverige-Söderhamn: Bokbussar
OJ S 158/2018 18/08/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Inköp Gävleborg
Nationellt registreringsnummer: 222000-2311
Postadress: Köpmannen 7
Ort: Söderhamn
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 826 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Katja Bohman
E-post: katja.bohman@inkopgavleborg.se
Telefon: +46 104713005
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.inkopgavleborg.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Mobilt bibliotek Hudiksvalls kommun
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
34144760 Bokbussar
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Hudiksvalls kommun upphandlar mobilt bibliotek. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande med föregående annonsering.
Förhandlingar kan föras med en eller flera leverantörer.
Bokbussen är idag Hudiksvalls biblioteks största filial med nästan 50 000 utlån och knappt 2 400 låntagare. Bussen gör 17 turer under en fyraveckorsperiod och har då stannat vid cirka 80 olika hållplatser.
Skolelever är en viktig målgrupp, för att vara ett stöd till skolorna och uppmuntra till läsning bland barn. Vid skolorna stannar bussen halva dagar. Skolklasser och förskolegrupper schemaläggs och får egna tider för sina bokbussbesök. Så att personalen ska kunna ge anpassad service till varje enskild klass. Schemaläggningen bidrar också till att det inte blir trångt med för många barn i bussen samtidigt. Vid bokbussturerna som går till skolor följer det med en bibliotekarie. Bokbusschauffören hanterar sedan några år tillbaka övriga turer ensam.
Dagens verksamhet ska finnas kvar. Med utlåning av böcker till privata låntagare på landsbygden och med en omfattande utlåningsverksamhet till skolor och förskolor som har långa avstånd till huvudbiblioteket och filialerna.
Det mobila biblioteket ska dessutom kunna användas som en resurs för samhällsinformation och samhällsservice utanför centralorten. Det kan handla om att tjänstemän följer med och informerar om aktuella frågor, exempelvis vindkraftsutveckling eller nya väg och järnvägsdragningar. Det skulle också kunna vara mindre kulturinslag och föredrag. Syftet med denna breddade verksamhet är att sprida kommunens utbud utanför centralorterna, när det gäller kulturaktiviteter och samhällsservice.
Beställarens Ombud använder sig av elektronisk intresseanmälan. För mer information, se www.inkopgavleborg.se/foretagare
Ska elektroniskt intresseanmälan lämnas för första gången, se till att registrering sker i god tid innan sista dag.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.1.
Benämning på upphandlingen
Mobilt bibliotek Hudiksvalls kommun
Del nr: 1
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
34144760 Bokbussar
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Hudiksvalls kommun upphandlar mobilt bibliotek. Upphandlingen sker genom förhandlat förfarande med föregående annonsering.
Förhandlingar kan föras med en eller flera leverantörer.
Bokbussen är idag Hudiksvalls biblioteks största filial med nästan 50 000 utlån och knappt 2400 låntagare. Bussen gör 17 turer under en fyraveckorsperiod och har då stannat vid cirka 80 olika hållplatser.
Skolelever är en viktig målgrupp, för att vara ett stöd till skolorna och uppmuntra till läsning bland barn. Vid skolorna stannar bussen halva dagar. Skolklasser och förskolegrupper schemaläggs och får egna tider för sina bokbussbesök. Så att personalen ska kunna ge anpassad service till varje enskild klass. Schemaläggningen bidrar också till att det inte blir trångt med för många barn i bussen samtidigt. Vid bokbussturerna som går till skolor följer det med en bibliotekarie. Bokbusschauffören hanterar sedan några år tillbaka övriga turer ensam.
Dagens verksamhet ska finnas kvar. Med utlåning av böcker till privata låntagare på landsbygden och med en omfattande utlåningsverksamhet till skolor och förskolor som har långa avstånd till huvudbiblioteket och filialerna.
Det mobila biblioteket ska dessutom kunna användas som en resurs för samhällsinformation och samhällsservice utanför centralorten. Det kan handla om att tjänstemän följer med och informerar om aktuella frågor, exempelvis vindkraftsutveckling eller nya väg och järnvägsdragningar. Det skulle också kunna vara mindre kulturinslag och föredrag. Syftet med denna breddade verksamhet är att sprida kommunens utbud utanför centralorterna, när det gäller kulturaktiviteter och samhällsservice.
Beställarens Ombud använder sig av elektronisk intresseanmälan. För mer information, se www.inkopgavleborg.se/foretagare
Ska elektroniskt intresseanmälan lämnas för första gången, se till att registrering sker i god tid innan sista dag.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2018/S 061-134264
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Benämning på upphandlingen:
Mobilt bibliotek Hudiksvalls kommun
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
26/04/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Conlog Oy
Nationellt registreringsnummer: 2029239-7
Postadress: Vaihdetie 14
Ort: Seinäjoki
Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län
Postnummer: 60120
Land: Finland
E-post: markku.muotio@conlog.fi
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 5 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 4 948 260,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Kullen 4
Ort: Falun
Postnummer: 791 31
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se
Telefon: +46 233830000
Fax: +46 233830080
Internetadress: www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
15/08/2018