2018-OJS158-362164-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Bostads Aktiebolaget VätterHem

Nationellt registreringsnummer: 556012-3704

Postadress: Box 443

Ort: Jönköping

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

Postnummer: 551 16

Land: Sverige

Kontaktperson: Nicklas Johansson

E-post: nicklas.johansson@vatterhem.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.vatterhem.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrfwvwbha&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afrfwvwbha&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Ramavtal för tillfälliga städtjänster 2018-2022

Referensnummer: 18/18

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Förfrågan omfattar att utföra tillfällig städning i vårt fastighetsbestånd inom förvaltningsområde Råslätt, City, Österängen och Öxnehaga. Vi äger och förvaltar drygt 150 fastigheter med ca 8 500 lägenheter i centrala Jönköping, Österängen, Öxnehaga, Råslätt, Tenhult och Ödestugu. Beståndet omfattar även serviceboenden, affärs- och kontorslokaler, garage, m.m.

Som leverantör kan ni förvänta er arbeten så som städ av trapphus, tvättstugor, avflyttningsstäd i lägenheter, kontorsstädning, osv.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
90910000 Städning, 90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning, 90919200 Kontorsstädning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE211 Jönköpings län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Förfrågan omfattar att utföra tillfällig städning i vårt fastighetsbestånd inom förvaltningsområde Råslätt, City, Österängen och Öxnehaga.

Inom respektive förvaltningsområde finns idag områdeskontor som ansvarar för förekommande drift och underhåll av fastigheterna. Vidare är fastigheterna uppdelade i så kallade bovärdsområden där varje bovärd ansvarar för underhållet av ett antal fastigheter. I bovärdens arbetsuppgifter ingår ett flertal olika göromål bl.a städning.

Vätterhem avser att teckna ramavtal med flera leverantörer gällande tillfälliga städtjänster. Vårt fastighetsbeståndet är uppdelat i fyra förvaltningsområden (stadsdelar). Inom respektive förvaltningsområde finns idag områdeskontor som ansvarar för drift och underhåll av fastigheterna och fastigheterna är, i sin tur, uppdelade i bovärdsområden där varje bovärd ansvarar för underhållet av ett antal fastigheter. I bovärdens arbetsuppgifter ingår ett flertal göromål bl.a. städ och lokalvård.

Det är när vår egen personal inte finns tillgänglig som Vätterhem har behov av samarbetspartners. Som leverantör kan ni förvänta er arbeten så som städ av trapphus, tvättstugor, avflyttningsstäd i lägenheter, kontorsstäd, o.s.v. Uppskattat värde för kontrakten är ca 4 000 000 SEK men Vätterhem garanterar inte några volymer.

Avtalstiden är 2 år, med option till förlängning med 1 + 1 år.

Vätterhem äger och förvaltar drygt 150 fastigheter med ca 8 500 lägenheter i centrala Jönköping, Österängen, Öxnehaga, Råslätt, Tenhult och Ödestugu. Beståndet omfattar även serviceboenden, affärs- och kontorslokaler, garage, m.m. Läs mer om oss på www.vatterhem.se/

Anbudsgivare som vill delta i upphandlingen ska lämna anbud med svarsbilagor elektroniskt via upphandlingsverktyget på www.tendsign.com.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2018 Slut: 31/10/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/09/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/03/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/09/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afrfwvwbha

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Jönköping

Ort: Jönköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/08/2018