1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örebro kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem bygglov
Beskrivning: Bygglovsavdelningen har haft byggR som ärendehanteringssystem sedan 2011 från leverantör Sokigo AB och har sedan dess utvecklat arbetssätt utifrån byggR och tillhörande moduler enligt nedan angivna arbetetssätt; Ärendehanteringssystemet används för registrering och diarieföring av ärenden gällande ansökningar om lov och förhandsbesked, anmälningar och tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen samt övriga ärenden inom verksamheten. Systemet används även för all handläggning och beslutsfattande som verksamheten gör inom ramen för bygglovsverksamheten. • Avdelningens arbetssätt bygger på funktioner som finns i de olika systemen vilket innebär att verksamheten är beroende av dess funktioner för att fortsatt kunna arbeta på det rättssäkra, effektiva och digitala sätt som avdelningen byggt upp. Arbetssättet bygger på flera integrationer mellan modulerna och till databasen (byggR), exempelvis har avdelningen idag en integrerad etjänst med automatisk registrering av ärenden, automatiska utskick, digital post, platsbesökapp, digital stämpel, modul för direktarkivering, e-tjänst för kungörelse mm.. Alla integrationer mellan de olika modulerna och databasen (byggR) har krävt ett gediget arbete av avdelningen genomåren. Avdelningens arbetssätt bygger även på integrationer mellan byggR och andra system såsom arkiv internkarta och ekonomisystem. Att byta system skulle innebära omfattande och tidskrävande arbete för verksamheten. Med anledning av det ovan sagda avser UM att fortsätta upphandla tjänsten gällande support och vidareutveckling av systemet ByggR från nuvarande leverantör (Sokigo AB) i. o. m. enligt UM:s kännedom är nuvarande leverantör de enda på marknaden som uppfyller de krav som UM ställt avseende de tjänster/funktioner som framgår i avsnitt 3 i detta underlag. Vidare äger UM redan nyttjanderätten till ByggR och det skulle innebära ett omfattande arbete att byta system samt medföra stora kostnader för UM. Totalt upphandlingsvärde uppgår till SEK 2,83 mil under hela avtalstiden på 4 år enligt följande: 610 000 kr/år samt engångskostnader på 150 000 kr.
Intern identifierare: Bom 221/2024
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
3. Del
3.1.
Del: PAR-0000
Titel: Ärendehanteringssystem bygglov
Beskrivning: Bygglovsavdelningen har haft byggR som ärendehanteringssystem sedan 2011 från leverantör Sokigo AB och har sedan dess utvecklat arbetssätt utifrån byggR och tillhörande moduler enligt nedan angivna arbetetssätt; Ärendehanteringssystemet används för registrering och diarieföring av ärenden gällande ansökningar om lov och förhandsbesked, anmälningar och tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen samt övriga ärenden inom verksamheten. Systemet används även för all handläggning och beslutsfattande som verksamheten gör inom ramen för bygglovsverksamheten. • Avdelningens arbetssätt bygger på funktioner som finns i de olika systemen vilket innebär att verksamheten är beroende av dess funktioner för att fortsatt kunna arbeta på det rättssäkra, effektiva och digitala sätt som avdelningen byggt upp. Arbetssättet bygger på flera integrationer mellan modulerna och till databasen (byggR), exempelvis har avdelningen idag en integrerad etjänst med automatisk registrering av ärenden, automatiska utskick, digital post, platsbesökapp, digital stämpel, modul för direktarkivering, e-tjänst för kungörelse mm.. Alla integrationer mellan de olika modulerna och databasen (byggR) har krävt ett gediget arbete av avdelningen genomåren. Avdelningens arbetssätt bygger även på integrationer mellan byggR och andra system såsom arkiv internkarta och ekonomisystem. Att byta system skulle innebära omfattande och tidskrävande arbete för verksamheten. Med anledning av det ovan sagda avser UM att fortsätta upphandla tjänsten gällande support och vidareutveckling av systemet ByggR från nuvarande leverantör (Sokigo AB) i. o. m. enligt UM:s kännedom är nuvarande leverantör de enda på marknaden som uppfyller de krav som UM ställt avseende de tjänster/funktioner som framgår i avsnitt 3 i detta underlag. Vidare äger UM redan nyttjanderätten till ByggR och det skulle innebära ett omfattande arbete att byta system samt medföra stora kostnader för UM. Totalt upphandlingsvärde uppgår till SEK 2,83 mil under hela avtalstiden på 4 år enligt följande: 610 000 kr/år samt engångskostnader på 150 000 kr.
Intern identifierare: Bom 221/2024
3.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
3.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
3.1.3.
Varaktighet
Startdatum: 02/07/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/06/2028
3.1.9.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Örebro kommun
Registreringsnummer: 2120001967
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 30000
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70135
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Shadi Karimi
Tfn: 019-211000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9d6d463f-5397-43b4-bf10-6e894a6ab17c - 01
Formulärtyp: Planering
Meddelandetyp: Förhandsmeddelande som endast används i informationssyfte
Meddelandets undertyp: 4
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/06/2024 15:22:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/06/2024 15:22:53 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 363294-2024
EUT S-nummer: 118/2024
Publiceringsdatum: 19/06/2024
Beräknat datum för offentliggörande av ett meddelande om upphandling inom det här förfarandet: 02/07/2024