2023-OJS116-363461-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Upphandlingsbyrån

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

E-post: dick.ekstrom@umea.se

Telefon: +46 90161574

Internetadress(er):

Allmän adress: http://wwww.umea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81816

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=81816

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel 2024 Grossist

Referensnummer: 23001

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av huvudgrossist för leverans av livsmedel.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 340 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Umeå kommun med avropande parter inbjuder anbudsgivare att lämna anbud avseende livsmedel till framförallt skolor, förskolor, äldreomsorg, stöd och omsorg, caféer samt fritidsgårdar. Umeå kommun med avropande parter tecknar avtal med en distributör som ska utföra samtliga leveranser av livsmedel till köparens enheter/verksamheter.

Upphandlingen avser framför allt livsmedel inom varugrupperna kolonial, djupfryst, färskt kött o chark, ost o mejeri.

Köparen har separat mejeriavtal samt frukt grönt och processade produkter.

Ramavtalet vänder sig i första hand till storköksverksamheter som har behov av regelbundna leveranser av storköksförpackade livsmedel. Umeå kommun serverar ca 30 000 portioner varje dag.

Antalet nuvarande beställande enheter och frekvensen av beställningar framgår av bifogad bilaga Beställningsfrekvens och GLN och är ca 180 st.

Antalet beställande enheter kan minska och tillkomma under avtalstiden. Umeå kommun har som mål att öka andelen ekologiska livsmedel. Umeå kommun är diplomerad till en Fairtrade City och arbetar aktivt med att öka andelen rättvisemärkta varor.

Umeå kommun vill främja lokala samt svenskproducerade produkter i så stor omfattning som möjligt.

Inköp av livsmedel upp till direktupphandlingsgränsen kommer att kunna göras under avtalsperioden för att stödja mindre livsmedelsproducenter i kommunen. Inköp är per år och per produktgrupp, kolonial, frukt o grönt, djupfryst, färskt kött o chark, ost o mejeri.

Takvolym 400MSEK

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 340 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/03/2024 Slut: 28/02/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Förlängningsoption till: 2028-02-29

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/09/2023

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 17/09/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 21/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Umeå

Ort: Umeå

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
14/06/2023