2019-OJS148-364760-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karolinska Institutet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2973

Postadress: Universitetsförvaltningen

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 171 77

Land: Sverige

Kontaktperson: Francois Kaib

E-post: francois.kaib@ki.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ki.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxsomsfqw&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxsomsfqw&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Datainsamlingstjänster, på plats intervjuer

Referensnummer: 2-3132/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79300000 Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Datainsamlingen för 2020 års undersökning kommer att genomföras med besöksintervjuer hemma hos respondenten (CAPI). Fältarbetet planeras starta i mars, 2020. Urvalet består av de personer som ingick i urvalet 2014 (då den nedre åldersgränsen var 70 år). Generellt sett har samtliga även ingått i urvalet i den Svenska Levnadsnivåundersökningen (LNU). Urvalet uppskattas till cirka 900 personer.

Härutöver kommer ett överurval av personer 85 år och äldre att göras på ca 600 personer. Urvalet för kommande SWEOLD-undersökning kommer således att uppgå till ca 1500 personer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79311000 Undersökningar, 79311200 Genomförande av undersökningar, 79311300 Undersökningsanalys, 79315000 Sociala undersökningar

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppdraget består av att administrera datainsamlingen av undersökningen, genom att bl.a:

Avsätta tid för projektledning, för att kontinuerligt bistå beställaren med information och insatser

Ta fram CAPI formulär, som sedan ska testas på ca 30 provintervjuer för eventuella justeringar

Spåra och färdigställa adresser och telefonnummer till urvalspersonerna

Utskick av introduktionsbrev och broschyr, som förses av beställaren

Kontakta urvalet om cirka 1 500 personer i åldrarna 76 år och äldre

Genomföra intervjuerna och tester hemma hos urvalspersonerna, alternativt på neutral plats

Granska och om nödvändigt komplettera varje intervju

I de fall urvalspersonen är sjuk eller på något annat sätt inte har möjlighet att genomföra en intervju på egen hand, ska indirekta intervjuer med annan person utföras, så kallad proxyintervjuer. Proxy kan vara en nära anhörig eller annan särskild insatt person som känner urvalspersonen väl.

Proxyintervjuerna ska genomföras per telefon.

Vid behov skicka ut postenkät, som förses av beställaren

Förse beställaren med kontinuerlig information om hur fältarbetet fortskrider samt resultat av intervjuerna

Sammanställa och leverera data, oavsett intervjumetod, i överenskommet format

Sammanställa och leverera en utförlig rapport om genomförandet och teknisk analys

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2019 Slut: 31/12/2020

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 02/09/2019 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 02/03/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 03/09/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afxsomsfqw

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
31/07/2019