365979-2016 - KonkurrensutsättningSverige-Östersund: Reklam och marknadsföring
OJ S 202/2016 19/10/2016
Meddelande om upphandling
Tjänster

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen
Postadress: Kaserngatan 17
Ort: Östersund
Postnummer: SE-831 03
Land: Sverige
Att: Erika Moberg
E-post: erika.moberg@arbetsformedlingen.se
Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113412
Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113412&Goto=Docs
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=113412&Goto=Tender
I.2.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.3.
Huvudsaklig verksamhet
I.4.
Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.
Beskrivning
II.1.1.
Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Ramavtal för byråtjänster inom intern- och marknadskommunikation,
II.1.2.
Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans
Tjänster
Tjänstekategori: nr 13: Reklamtjänster
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sverige.
Nuts-kod SE Sverige
II.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
II.1.4.
Information om ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

Ramavtalets löptid

Antal år: 2

Uppskattat totalt värde av upphandlingen för hela ramavtalets löptid
Uppskattat värde, exkl. moms: 10 000 000 SEK
II.1.5.
Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen
Arbetsförmedlingen upphandlar nu byrå för internkommunikation och marknadskommunikation för de närmaste 4 åren. Upphandlingen omfattar både kompletta åtaganden samt avgränsade uppdrag inom området. Leverantören ska således kunna offerera kompletta åtaganden, såväl som enstaka konsulter, för deltagande som resurser inom projekt som leds av Arbetsförmedlingen.
II.1.6.
Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))
79340000 Reklam och marknadsföring, 79341000 Reklam, 79342000 Marknadsföring
II.1.7.
Information om avtalet om offentlig upphandling
II.1.8.
Delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.9.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.
Upphandlingens omfattning
II.2.1.
Total mängd eller omfattning
Total mängd anges i FFU. option avseende avtalstid.
II.2.2.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen: Option avseende tid.

Preliminär tidsplan för utnyttjande av optionen:

antal månader: 12 (fr.o.m. tilldelningen av kontraktet)
II.2.3.
Information om förlängning
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Antal eventuella förlängningar: 2
II.3.
Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 2.1.2017. Datum för slutförande 2.1.2019

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för kontraktet
III.1.1.
Begärda säkerheter och garantier
Se FFU.
III.1.2.
Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår
Se FFU.
III.1.3.
Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta
Se FFU.
III.1.4.
Villkor för fullgörande av kontrakt
III.2.
Villkor för deltagande
III.2.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Se FFU.
III.2.2.
Ekonomisk och finansiell kapacitet
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven: Se FFU.
Eventuella minimistandardnivåer: Se FFU.
III.2.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Se FFU.
Eventuella minimistandardnivåer:
Se FFU.
III.2.4.
Information om reserverade kontrakt
III.3.
Särskilda villkor för tjänstekontrakt
III.3.1.
Information om en viss yrkesgrupp
III.3.2.
Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet: ja

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Typ av förfarande
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet
IV.1.2.
Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
IV.1.3.
Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.2.
Tilldelningskriterier
IV.2.1.
Tilldelningskriterier
Det ekonomiskt sett mest fördelaktiga anbudet med hänsyn till Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
IV.2.2.
Information om elektronisk auktion
En elektronisk auktion kommer att användas: nej
IV.3.
Administrativ information
IV.3.1.
Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
Af-2016/0027 6991
IV.3.2.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
nej
IV.3.3.
Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling
Handlingarna är avgiftsbelagda: nej
IV.3.4.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
23.11.2016 - 23:59
IV.3.5.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.3.6.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.
Annat språk: Se villkor för att använda engelska i FFU.
IV.3.7.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 24.2.2017

IV.3.8.
Anbudsöppning
Datum: 24.11.2016 - 8:00
Plats:

Östersund.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
VI.2.
Information om EU-medel
VI.3.
Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=dihwnmqm

VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
VI.4.2.
Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: Avtalsspärr på 10 dagar tillämpas.
VI.4.3.
Organ som kan lämna information om överprövning
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14.10.2016