2022-OJS130-367577-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Thorbjörn Petersson

E-post: thorbjorn.petersson@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjuepwdhh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afjuepwdhh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skafferivaror

Referensnummer: 2021-75

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Omfattning

Upphandlingen avser kompletterande livsmedels- och dagligvarorsinköp i konsumentförpackningar. Upphandlingen är indelad i tre avtalsområden:

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15200000 Beredd och konserverad fisk, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter, 15400000 Animaliska eller vegetabiliska oljor och fetter, 15500000 Mejeriprodukter, 15600000 Spannmålsprodukter, stärkelse och stärkelseprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15893000 Torrvaror, 15896000 Djupfrysta livsmedel, 15900000 Drycker, tobak o d

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Avtalsområde 1: fysisk butik med e-handel för upphämtning.

Avtalsområde 2: fysisk butik utan e-handel.

Avtalsområde 3: e-handel med utkörning.

Inbjudan

Ni inbjuds att ansöka om deltagande i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns myndigheter under punkt 1.1.4 som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Omfattning

Upphandlingen avser kompletterande livsmedels- och dagligvarorsinköp i konsumentförpackningar. Upphandlingen är indelad i tre avtalsområden:

Avtalsområde 1: med krav på fysisk butik. Köp ska genomföras i butik. En del inköp är pedagogiska inköp/social träning då dessa köp sker tillsammans med brukare m.fl. från olika verksamheter.

Avtalsområde 2: med krav på fysisk butik i Kalmar kommun och e-handelssystem för avhämtning. Köp ska genomföras via e-handelssystem.

Avtalsområde 3: med krav på e-handelssystem för utkörning till av Beställaren angiven leveransadress. Köp ska genomföras via e-handelssystem. Beställaren kan komma teckna avropsavtal med en eller flera leverantörer åt gången beroende på hur behovet ser ut under avtalsperioden.

Samtliga priser ska som högst vara de priser som privatpersoner erbjuds hos Leverantören. Kan ej privatpersoner handla av Leverantören kan denne ej delta i upphandlingen. Inga ytterligare kostnader får tillkomma Beställaren.

De Leverantörer som avtal tecknas med ska erbjuda ett heltäckande sortiment av livsmedel i konsumentförpackningar inom varugrupperna färskvaror, djupfrysta varor, kolonialvaror (specerier) och hygienartiklar likt butiker som Ica maxi, Ica kvantum, Ica nära, Coop extra, Hemköp, City Gross eller Netto eller likvärdigt.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Avtalstid

Avtalsområde 1, 2 och 3: Avtal kommer att löpa i ett år från att bägge parter har signerat avtalet. Om avtalet inte sägs upp, förlängs avtalstiden automatiskt med ett år i taget. Som längst gäller avtal till 2026-08-01. Bägge parter äger rätt att säga upp avtalet med 4 månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen. Observera att avropsavtal som tecknas för avtalsområde 3 har en uppsägningstid om 3 månader.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Slut: 31/12/2026

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Selektivt förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar inrättandet av ett dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/12/2025 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2026

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afjuepwdhh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/07/2022