1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bilpool
Beskrivning: Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter samt övriga avropsberättigade. Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort. Nuläge: 12 fordon (6 el) kommer placeras på Stadhusområdet i ett varmgarage - dessa fordon kommer ej vara tillgängliga för bokning av allmänheten 2 fordon ( 1 el) kommer placeras på Umestan företagspark Kaserngatan 2 fordon (el) kommer placeras på Ålidhem Magistervägen 1 fordon (el) kommer placeras på parkeringshus Nanna
Förfarandets identifierare: 7279dff3-116f-4927-a6ba-43060f0519b9
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 34100000 Motorfordon
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bilpool
Beskrivning: Avtalet avser en extern bilpool för Umeå kommuns centrala verksamheter samt övriga avropsberättigade. Bilpoolstjänsten ska bestå av ett bilpoolssystem (bokningssystem) och en fordonspark. Bilpoolen ska placeras utifrån behov och efterfrågan på olika platser, i första hand, inom Umeå kommuns tätort. Nuläge: 12 fordon (6 el) kommer placeras på Stadhusområdet i ett varmgarage - dessa fordon kommer ej vara tillgängliga för bokning av allmänheten 2 fordon ( 1 el) kommer placeras på Umestan företagspark Kaserngatan 2 fordon (el) kommer placeras på Ålidhem Magistervägen 1 fordon (el) kommer placeras på parkeringshus Nanna
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:118255:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 34100000 Motorfordon
Ytterligare klassificering (cpv): 34110000 Personbilar
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Optionsår
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Bokningssystem
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: 80%
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Umeå
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 15 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 5 560 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Bilpoolen mellanslag AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3398615
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3398615
Datum då vinnaren utsågs: 09/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 22/12/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3398617
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 09016100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Bilpoolen mellanslag AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556734-8825
Postadress: Box 3074
Ort: Stockholm
Postnummer: 10361
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-55925031
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: OK-Q8 AB
Registreringsnummer: 556027-3244
Postadress: Sveavägen 155
Ort: Stockholm
Postnummer: 11346
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 076 696 83 81
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 179d38dd-8bd2-49a0-acec-07c552433222 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/01/2026 15:04:15 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 36885-2026
EUT S-nummer: 12/2026
Publiceringsdatum: 19/01/2026