369748-2023 - Frivillig förhandsinsynSverige-Karlskrona: Utveckling av kundanpassad programvara
OJ S 118/2023 21/06/2023
Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Karlskrona kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0829
Postadress: Östra Köpmansgatan 1
Ort: Karlskrona
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Postnummer: 371 83
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Alexandersson Gunnarsson
E-post: petra.agunnarsson@karlskrona.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.karlskrona.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Frivillig förhandsinsyn Systemstöd IFO
Referensnummer: KS 2023/5724 2.6.1
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72230000 Utveckling av kundanpassad programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Karlskrona kommun informerar härmed om sin avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB org: 559435-9001 om drift, support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare IFO.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 72212300 Programvaruutvecklingstjänster för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE221 Blekinge län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlskrona
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Förfarande: Upphandlingen genomförs med förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
Omfattning: Drift, support, underhåll och uppgraderingar av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare IFO. Avtalstid 2023-09-13 – 2029-09-12
II.2.5.
Tilldelningskriterier
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Karlskrona kommun äger sedan tidigare upphandlat avtal med Tietoevry AB en icke exklusiv, evig nyttjanderätt till ett stort antal programprodukter/-moduler för administrativt IT-stöd i form av: Procapita/Lifecare IFO. Programvaran som kommunen äger nyttjanderätt till kräver drift, support, underhåll och uppgraderingar för att fungera i enlighet kommunens behov och förväntningar.
Då nuvarande avtal som innefattar drift, support, underhåll och uppgraderingar löper ut behöver ett nytt avtal upphandlas. Ägande rätten för programvaran tillhör Tietoevry AB. Drift, underhåll och support kan på grund av tekniska skäl och på grund av att programvaran skyddas av ensamrätt endast tillhandahållas av Tietoevry AB.
Kommunen annonserar, i enlighet med LoU (2016:1145) 10 kap 5 §, meddelande om frivillig förhandsinsyn i syfte att försäkra sig om att ingen annan leverantör kan tillhandahålla efterfrågade drift, support, underhåll och uppgraderingstjänster för Procapita/Lifecare IFO.
I enlighet med LOU får inte avtal tecknas förrän avtalsspärr har gått ut.
I det fall ingen annan leverantör meddelat Karlskrona kommun, via e-post till upphandlingsenheten@karlskrona.se senast 2023-06-27 att de kan erbjuda drift, underhåll, support och uppgraderingar av Procapita/Lifecare IFO, har kommunen för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB.
Avtal får tecknas tidigast 2023-06-28.
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: KS 2023/5724 2.6.1
Benämning på upphandlingen:
Frivillig förhandsinsyn Systemstöd IFO
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/06/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Tietoevery AB
Nationellt registreringsnummer: 559435-9001
Postadress: Box 85
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 201 20
Land: Sverige
Telefon: +46 104810000
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 5 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 5 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afpmczcktb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
16/06/2023