2022-OJS130-370285-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Anja Thörnell

E-post: anja.thornell@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Arrangemang- och scenteknik

Referensnummer: 2022-13

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
71318100 Ljustekniska tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal för hyra av scen, ljud-, ljus-, bild- och annan scenteknik vid arrangemang

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar Kommun och Destination Kalmar som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746)

Destination Kalmar AB (org. nr. 556574-7929)

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 16 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
30231300 Bildskärmar, 31520000 Lampor och belysningsarmatur, 31527000 Spotlights, 32321200 Audiovisuell utrustning, 32340000 Mikrofoner och högtalare, 32342410 Ljudutrustning, 44210000 Konstruktioner och konstruktionsdelar, 92370000 Ljudteknikertjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal för hyra av scen, ljud-, ljus-, bild- och annan scenteknik vid arrangemang

Omfattning

Beställaren avser att upphandla arrangemang- och scenteknik till olika arrangemang i Kalmar enligt Kravspecifikationen. Ramavtalet omfattar både totallösning där den antagna leverantören levererar helheten med scen, ljud, ljus och bild till arrangemanget där även montering och drift under arrangemanget ska ingå. Beställaren ska även kunna hyra enbart utrustning och själv installera och sköta den.

Takbelopp för denna upphandling är 16 000 000 MSEK över hela avtalsperioden. Om takbeloppet överstigs upphör avtalet utan närmare anledning.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Visualisering / Viktning: Genererar avdrag

Pris - Viktning: Störst betydelse

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 061-160732

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/05/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Viriba AB

Nationellt registreringsnummer: 556790-0211

Postadress: Björkelundsvägen 5

Ort: LJUNGBYHOLM

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 38892

Land: Sverige

E-post: erik@viriba.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 4 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/05/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Scenteknik Kalmar AB

Nationellt registreringsnummer: 556730-5270

Postadress: Verkstadsgatan 42

Ort: Kalmar

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 392 39

Land: Sverige

E-post: christian@scenteknik-kalmar.se

Internetadress: http://www.scenteknik-kalmar.se

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 4 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/05/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: ShowProductionServices AB

Nationellt registreringsnummer: 556661-5216

Postadress: Rigavägen 5

Ort: Kalmar

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39004

Land: Sverige

E-post: calle@spsab.com

Internetadress: http://www.spsab.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 4 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afbaagjhnh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
04/07/2022