1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Frysta produkter
Beskrivning: ramavtal på Frysta produkter avseende livsmedel till kök i Region Sörmland, Region Västmanland och Region Uppsala (Akademiska sjukhuset i Uppsala).
Förfarandets identifierare: 9fda8b4f-fc08-4f13-873e-eab1f192ea40
Föregående meddelande: 003e8f95-a314-4916-b4cd-76b097ecc232-01
Intern identifierare: IN-IN22-0126
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d
Ytterligare klassificering (cpv): 03142500 Ägg, 15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15200000 Beredd och konserverad fisk, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter, 15400000 Animaliska eller vegetabiliska oljor och fetter, 15500000 Mejeriprodukter, 15600000 Spannmålsprodukter, stärkelse och stärkelseprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15810000 Brödprodukter, färska bakverk och kakor, 15900000 Drycker, tobak o d
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Södermanlands län Västmanlands län Uppsala län
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-handel
Beskrivning: Köparna tillämpar elektronisk handel vid beställning inom detta område.
Intern identifierare: IN-IN22-0126
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d
Ytterligare klassificering (cpv): 15896000 Djupfrysta livsmedel
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Södermanlands län Västmanlands län Uppsala län
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 28/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/10/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen avser ramavtal på Frysta produkter i enlighet med vad som beskrivs i upphandlingsdokumenten avseende livsmedel till kök i Region Sörmland, Region Västmanland och Region Uppsala (Akademiska sjukhuset i Uppsala). Leverans ska gå till sjukhusen i Sörmland på orterna Eskilstuna, Nyköping och Katrineholm. Leveranser ska även gå till Sörmlands Naturbruk, Öknaskolan, Tystberga Sörmlands Naturbruk, Nynäs slott, Tystberga, Sörmlands länsmuseum, Nyköping, Åsa Folkhögskola, Sköldinge, Dammsdals, Vingåker och Eskilstuna Folkhögskola, Eskilstuna. Leverans ska gå till Västmanlands sjukhus, Västerås, Västmanlands sjukhus, Köping, Bergslagssjukhuset, Fagersta och Karlsgatan, Västerås, Tärna Folkhögskola, Sala samt till Akademiska sjukhuset, Uppsala och Wiks slott, Uppsala. Det totala värdet av efterfrågade produkter under aktuell avtalsperiod inklusive eventuella optioner beräknas uppgå till ca 114 500 000 SEK. Uppgifterna baseras på statistik angiven i bilaga 2 Pris- och produktspecifikation för perioden 2022-05-01--2023-04-30 samt en uppskattning av kommande behov. Någon garanti att erhålla viss volym ges inte. Takvärdet i ramavtalet är 160 300 000 SEK exkl. moms. Om ramavtalets värde överstiger angivet belopp upphör ramavtalet att gälla utan ytterligare bekräftelse från någondera part. Parterna delar ett ömsesidigt ansvar att underrätta motparten om takvärdet uppnås. Takvärdet ska inte ses som ett garanterat värde utan fastställer endast en övre gräns för ramavtalet.
Intern identifierare: IN-IN22-0126
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d
Ytterligare klassificering (cpv): 15896000 Djupfrysta livsmedel
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kompletterande information: Nuts-kod: SE121 Uppsala län Nuts-kod: SE122 Södermanlands län Nuts-kod: SE125 Västmanlands län
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 28/10/2024
Slutdatum för varaktighet: 27/10/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 114 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 160 300 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Ekonomiskt mest fördelaktiga i enlighet med utvärderingsgrunden Pris, dvs det anbud som erbjuder lägst pris.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 24 728 398,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Martin & Servera Restauranghandel AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Sörmland och Region Västmanland - Fryst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -Martin & Servera Restauranghandel AB
Titel: E-handel-Martin & Servera Restauranghandel AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SörVäs
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Svensk Cater AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Sörmland och Region Västmanland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Martin & Servera Restauranghandel AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Sörmland och Region Västmanland - Fryst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Generell del-Martin & Servera Restauranghandel AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/04/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Sörmland och Region Västmanland
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: SörVäs
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Svensk Cater AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Sörmland och Region Västmanland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Sörmland och Region Västmanland
Registreringsnummer: 2321000032
Avdelning: Inköp Nyköping
Postadress: Inköp
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 631 88
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lotta Roos
Tfn: +46(0)155-24 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Menigo Foodservice AB
Registreringsnummer: 5560444647
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 10013
Ort: Stockholm-Globen
Postnummer: 12126
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Joakim Undegård
Tfn: 08-7221400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Martin & Servera Restauranghandel AB
Registreringsnummer: 5591355549
Avdelning: Säljkontor Norrköping
Postadress: c/o Martin & Servera Aktiebolag, Box 30212
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magdalena Harrysson
Tfn: 08-7222500
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Svensk Cater AB
Registreringsnummer: 5560689738
Avdelning: Anbudläggare
Postadress: Marknadsvägen 1
Ort: Löddeköpinge
Postnummer: 246 42
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders östergren
Tfn: +4646708465
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: ab62554a-27ee-41f3-821a-6b64ea0e7760 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/06/2024 08:32:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/06/2024 08:32:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 370532-2024
EUT S-nummer: 120/2024
Publiceringsdatum: 21/06/2024