See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kreativ kommunikationsbyrå
Beskrivning: Marknadsavdelningen går från in house till extern produktion och HASAB eftersöker nu en (1) leverantör som kan tillhandahålla marknadsavdelningen med marknadsföringsmaterial från idé till färdigt material för olika målgrupper att ta del av. Det vill säga kunna föreslå marknadsföringskoncept utifrån underlag från marknadsavdelningen, projektleda framtagningen av materialet och kunna leverera slutgiltiga designs och original för användning i alla olika kanaler.
Förfarandets identifierare: 533a5b78-bfc4-4622-95ad-7d70cc4de2d8
Intern identifierare: 00017/2025
Typ av förfarande: Selektivt
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kreativ kommunikationsbyrå
Beskrivning: Marknadsavdelningen går från in house till extern produktion och HASAB eftersöker nu en (1) leverantör som kan tillhandahålla marknadsavdelningen med marknadsföringsmaterial från idé till färdigt material för olika målgrupper att ta del av. Det vill säga kunna föreslå marknadsföringskoncept utifrån underlag från marknadsavdelningen, projektleda framtagningen av materialet och kunna leverera slutgiltiga designs och original för användning i alla olika kanaler.
Intern identifierare: Kreativ kommunikationsbyrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 23/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 22/12/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Se UHD.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se UHD.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborg Arena och Scen AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 16 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 16 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Off The Wall Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 9
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 250179 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 17/12/2025
Datum för ingående av kontraktet: 14/01/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Infab Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Händelseboden Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 7
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Bbdo Nordics AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 8
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Deep Vision AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 12
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Registreringsnummer: 556870-7607
Postadress: _
Ort: Helsingborg
Postnummer: 251 89
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Oliver Dremm
Tfn: 0722176764
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Infab Kommunikation AB
Registreringsnummer: 556613-1156
Postadress: Rönnowsgatan 10
Ort: Helsingborg
Postnummer: 252 25
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jakob Ståhl
Tfn: 042-6000600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Händelseboden Sverige AB
Registreringsnummer: 559162-6121
Postadress: Möllerikevägen 1
Ort: Stockamöllan
Postnummer: 24196
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Brunström
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Bbdo Nordics AB
Registreringsnummer: 556212-9873
Postadress: Sveavägen 75
Ort: Stockholm
Postnummer: 113 50
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Christoffer Petersson
Tfn: 0701499589
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Off The Wall Communication AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556567-9841
Postadress: Box 3265
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 65
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rasmus Winther
Tfn: +46708670885
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Deep Vision AB
Registreringsnummer: 556840-1433
Postadress: Vasatorpsvägen 1
Ort: Helsingborg
Postnummer: 25457
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Filip Krantz
Tfn: 0732-502040
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 06bf95d3-b149-4e18-ab0f-0ec7d8628c66 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 16/01/2026 11:26:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 37115-2026
EUT S-nummer: 12/2026
Publiceringsdatum: 19/01/2026