1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Miljöskydd
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Vafabmiljö avser att upphandla ett kombinerat löne-, tidredovisnings- och bemanningssystem med funktionalitet för resa & utlägg. Detta förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav för ansökningsfasen i upphandlingen.
Förfarandets identifierare: 0c5f6359-e328-4d83-9c59-f36649319e91
Föregående meddelande: 0feabc49-cc7c-4332-8b94-1911b3a36c1f-01
Intern identifierare: 2024/773-VMKF
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Lönesystem
Beskrivning: Vafabmiljö avser att upphandla ett kombinerat löne-, tidredovisnings- och bemanningssystem med funktionalitet för resa & utlägg. Detta förfrågningsunderlag innehåller samtliga förutsättningar och krav för ansökningsfasen i upphandlingen.
Intern identifierare: 2024/773-VMKF
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (decimaltal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget.
Organisation som undertecknar kontraktet: Vafabmiljö Kommunalförbund
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 7 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Flex Applications Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Flex HRM & Vafab
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 7 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Lönesystem-Flex Applications Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 24/06/2025
Datum för ingående av kontraktet: 16/07/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Vafabmiljö Kommunalförbund
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Registreringsnummer: 2220003129
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72105
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nadia Saei
Tfn: 021-393500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Flex Applications Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5566161948
Avdelning: Försäljning
Postadress: Drottninggatan 22
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70210
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heidi Lindström
Tfn: 0141-656564
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 09f54c87-23ec-4505-8da3-589125fcbc33 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 29/05/2026 08:18:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 29/05/2026 08:18:34 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 371450-2026
EUT S-nummer: 103/2026
Publiceringsdatum: 01/06/2026