371513-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
OJ S 152/2020 07/08/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Socialstyrelsen
Nationellt registreringsnummer: 202100-0555
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 106 30
Land: Sverige
Kontaktperson: Caroline Paues
E-post: caroline.paues@affarsconcept.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.socialstyrelsen.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkrutanpr&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkrutanpr&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Verktyg för innehållshantering
Referensnummer: 2.7-33288/2019
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget innebär att leverantören ska leverera ett system som underlättar arbetet med framtagande av kunskapsdokument. Konceptuellt är det ett system för content management som efterfrågas, där användare får stöd i att arbeta med kunskapsdokument.
Upphandlingen omfattar system inklusive leverans, införande, underhåll och support, utbildning, expertstöd samt vidareutveckling i enlighet med upphandlingsdokumentet.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget innebär att leverantören ska leverera ett system som underlättar arbetet med framtagande av kunskapsdokument. Konceptuellt är det ett system för content management som efterfrågas, där användare får stöd i att arbeta med kunskapsdokument.
Upphandlingen omfattar system inklusive leverans, införande, underhåll och support, utbildning, expertstöd samt vidareutveckling i enlighet med upphandlingsdokumentet.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2020 Slut: 31/10/2023
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning á 48 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
Socialstyrelsen har rätt att avropa ytterligare användarlicenser i paket som omfattar 20 stycken.
Optioner kan avropas vid ett eller flera tillfällen.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska ha stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden.
Leverantören ska därmed ha:
Lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning
En årsomsättning under det senast redovisade hela räkenskapsåret om minst 12 miljoner SEK
I de fall lägre riskklass erhålls, eller i det fall leverantören inte kan erhålla sådan riskklass, ska leverantören ändå anses uppfylla detta krav om leverantören, efter begäran från Socialstyrelsen, lämnat en sådan redovisning som visar att det kan anses klarlagt att leverantören, själv eller genom åberopande av annans kapacitet, innehar en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra tjänsterna under hela kontraktstiden.
Socialstyrelsen kommer att kontrollera detta krav genom inhämtande av uppgift från UC. I de fall uppgifterna inte finns att hämta från UC kommer Socialstyrelsen att begära in kompletterande uppgifter från leverantören. Leverantören ska då inkomma med bevis som visar att kraven på ekonomisk och fFinansiell ställning uppfylls.
Eventuella minimistandardnivåer:
Leverantören ska därmed ha:
Lägst riskklass 3 enligt UC AB:s bedömning
En årsomsättning under det senast redovisade hela räkenskapsåret om minst 12 miljoner SEK
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
En förteckning över och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Leverantören ska själv eller tillsammans med eventuell/-a underleverantör/-er ha förmåga och kapacitet att utföra tjänster i den omfattning och komplexitet som leverantörens anbud omfattar.
Leverantören ska ha erfarenhet av liknande uppdrag, det vill säga uppdrag som till sitt innehåll motsvarar denna upphandling.
Leverantören ska påvisa detta genom att redovisa referensuppdrag i enlighet med nedan ställda krav.
Anbudsgivaren ska redovisa två referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse system som är installerade och i förvaltningsfas alternativt avslutade under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska ha utförts för externa kunder, det vill säga kunder som inte ingår i samma koncern som anbudsgivande företag eller vars kapacitet åberopas i denna upphandling.
Uppdragen ska ha genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.
Referensuppdragen ska ha omfattat:
Leverans av system med minst nedanstående funktioner (se nedan) och tillhörande införande och förvaltning. Med förvaltning avses att leverantören själv har förvaltat
Systemet eller varit förvaltningsstöd till kund.
Minst ett av referensuppdragen ska ha haft fler än 50 aktiva användare.
Referensuppdragen ska avse system som underlättar dagligt arbete med framtagande av publikationer för publicering på Internet eller i dokumentform.
Åtminstone följande funktioner ska ha innefattats i det system som avses i referensuppdragen:
Stöd för att flera användare kan samarbeta om att ta fram publikationer för publicering på web och i dokumentform
Uppbyggnaden av publikationerna följer givna informationsmodeller
Stöd för arbetsprocesser för framtagandet
Stöd för behörighetsstyrning vad gäller användare
Versionshantering av publikationer
Anbudsgivaren ska redovisa följande uppgifter om respektive referensuppdrag:
— namn på uppdragsgivare,
— namn och kontaktuppgifter för referensperson,
— kort beskrivning av uppdragets omfattning,
— tidsperiod när uppdraget genomfördes och
— antal aktiva användare av systemet.
Socialstyrelsen kan komma att kontakta referenterna för respektive uppdrag för att verifiera uppgifterna.
Om referenterna inte kan bekräfta att uppgifterna stämmer kommer anbudet förkastas.
Eventuella minimistandardnivåer:
Anbudsgivaren ska redovisa två referensuppdrag. Referensuppdragen ska avse system som är installerade och i förvaltningsfas alternativt avslutade under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag. Referensuppdragen ska ha utförts för externa kunder, det vill säga kunder som inte ingår i samma koncern som anbudsgivande företag eller vars kapacitet åberopas i denna upphandling.
Uppdragen ska ha genomförts enligt avtalade avtalsvillkor.
Referensuppdragen ska ha omfattat:
Leverans av system med minst nedanstående funktioner (se nedan) och tillhörande införande och förvaltning. Med förvaltning avses att leverantören själv har förvaltat
Systemet eller varit förvaltningsstöd till kund.
Minst ett av referensuppdragen ska ha haft fler än 50 aktiva användare.
Referensuppdragen ska avse system som underlättar dagligt arbete med framtagande av publikationer för publicering på Internet eller i dokumentform.
Åtminstone följande funktioner ska ha innefattats i det system som avses i referensuppdragen:
Stöd för att flera användare kan samarbeta om att ta fram publikationer för publicering på web och i dokumentform
Uppbyggnaden av publikationerna följer givna informationsmodeller
Stöd för arbetsprocesser för framtagandet
Stöd för behörighetsstyrning vad gäller användare
Versionshantering av publikationer
Anbudsgivaren ska redovisa följande uppgifter om respektive referensuppdrag:
— namn på uppdragsgivare,
— namn och kontaktuppgifter för referensperson,
— kort beskrivning av uppdragets omfattning,
— tidsperiod när uppdraget genomfördes och
— antal aktiva användare av systemet.
Socialstyrelsen kan komma att kontakta referenterna för respektive uppdrag för att verifiera uppgifterna.
Om referenterna inte kan bekräfta att uppgifterna stämmer kommer anbudet förkastas.

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/09/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 14/03/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 15/09/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afkrutanpr
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
03/08/2020