1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: HR- och lönesystem
Beskrivning: Detta uppdrag avser ett komplett HR- och lönesystem som levereras som SaaS. Systemet ska stödja HR- och löneprocesser för ett kommunalt bolag med cirka 110 anställda, anställda enligt kollektivavtalet Fastigheter, inklusive både förtroendearbetstid och timanställningar. Systemet ska hantera avvikelserapportering på ett effektivt och användarvänligt sätt, då detta är centralt för bolagets verksamhet. Anbudsgivarens offererade lösning ska möta de krav som ställs i detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Utöver nyttjanderätten till Saas-lösningen omfattar upphandlingen även tjänster avseende implementering, integrationer, support och SLA samt styrning, samverkan och utveckling.
Förfarandets identifierare: af003a24-a5e7-4248-ab26-f5b97aa8023b
Intern identifierare: SP 2026/36
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72300000 Datatjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: HR- och lönesystem
Beskrivning: Detta uppdrag avser ett komplett HR- och lönesystem som levereras som SaaS. Systemet ska stödja HR- och löneprocesser för ett kommunalt bolag med cirka 110 anställda, anställda enligt kollektivavtalet Fastigheter, inklusive både förtroendearbetstid och timanställningar. Systemet ska hantera avvikelserapportering på ett effektivt och användarvänligt sätt, då detta är centralt för bolagets verksamhet. Anbudsgivarens offererade lösning ska möta de krav som ställs i detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Utöver nyttjanderätten till Saas-lösningen omfattar upphandlingen även tjänster avseende implementering, integrationer, support och SLA samt styrning, samverkan och utveckling.
Intern identifierare: HR- och lönesystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72250000 System- och stödtjänster, 72300000 Datatjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/04/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Pris Funktionalitet & användarvänlighet Support & drift
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Pris = 40 % Funktionalitet & användarvänlighet = 40 % Support & drift = 20 %
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Hogia Public Systems Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 70196 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 29/04/2026
Datum för ingående av kontraktet: 28/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Visma HRM Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Stockholms Stads Parkerings Aktiebolag
Registreringsnummer: 556001-7153
Postadress: Box 4678
Ort: Stockholm
Postnummer: 116 91
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Louise Kwok
Tfn: +46725379625
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Hogia Public Systems Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556577-5623
Postadress: Hyvelvägen 1
Ort: STENUNGSUND
Postnummer: 444 32
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Heléne Enning
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Visma HRM Sverige AB
Registreringsnummer: 556065-0318
Postadress: långgatan 19
Ort: ljungby
Postnummer: 341 32
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: marika larsson
Tfn: 0703089024
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: 162b79be-1f64-49be-8b71-462e9ff24792 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/05/2026 14:34:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 372977-2026
EUT S-nummer: 103/2026
Publiceringsdatum: 01/06/2026