2023-OJS119-373307-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Strängnäs kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0365

Postadress: Nygatan 10

Ort: STRÄNGNÄS

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 64580

Land: Sverige

Kontaktperson: Mats Lange

E-post: mats.lange@strangnas.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.strangnas.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbgabcewo&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbgabcewo&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pensionsadministration och försäkring

Referensnummer: KS/2023:24-059

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser ramavtal omfattande pensionsadministration och försäkring, fördelat på tre anbudsområden:

1: Pensionsadministration

2: Försäkring, inlösen av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, innan 65 år (option)

3: Försäkring, inlösen av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, efter 65 år (option)

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 300 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

Högsta antal delkontrakt som kan tilldelas en anbudsgivare: 3

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Strängnäs

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Fullständig pensionsadministration inklusive förmedlingstjänst samt utökat handläggarstöd, innefattande:

- Pensionsadministration av A KAP-KR, KAP-KL, OPF-KL, PBF, PFA, PA-KL och äldre bestämmelser och överenskommelser inkluderande pensionsreglementen för förtroendevalda

- Förmedlingstjänst för Avgiftsbestämd ålderspension, ibland kallat "Valcentral"

- Utökat handläggarstöd för anställda och förtroendevalda inom OPF-KL

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 1 400 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2024 Slut: 31/03/2026

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Ramavtalet kan maximalt förlängas till och med 2028-03-31.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Strängnäs

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Försäkring, inlösen av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, innan 65 år: option på försäkring av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, såsom IPR-förmåner, för individer yngre än 65 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 150 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Total maximal avtalstid: 48 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Option på försäkring av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, såsom IPR-förmåner, för individer yngre än 65 år.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Strängnäs

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Försäkring, inlösen av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, efter 65 år: option på försäkring av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, såsom IPR-förmåner, för individer äldre än 65 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 150 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Total maximal avtalstid: 48 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Option på försäkring av pensionsskulder i ansvarsförbindelsen, såsom IPR-förmåner, för individer äldre än 65 år.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/09/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 12/01/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/09/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afbgabcewo

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/06/2023