2023-OJS119-373917-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Fastighetsaktiebolaget Förvaltaren

Nationellt registreringsnummer: 556050-2683

Postadress: Box 7510

Ort: SUNDBYBERG

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 174 07

Land: Sverige

Kontaktperson: Jeanette Bergh

E-post: jeanette.bergh@forvaltaren.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.forvaltaren.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regionalt eller lokalt organ

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor (debet och kredit) samt påminnelsefakturor

Referensnummer: FV 2022-000105

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79500000 Kontorshjälp

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor.

Upphandlingen omfattar distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor samt påminnelsefakturor. Syftet med denna upphandling är att koppla faktureringen till Beställarens fastighetssystem till den upphandlade distributionstjänsten så att hyresgäster kan ta emot sina fakturor enligt det distributionssätt som hyresgästen önskar. Beställaren uppskattar den årliga utskicksmängden enligt punkt 4.3 Anbudspris baserat på tidigare års utskick. Beställaren kan inte garantera någon volym.

Beställaren avser teckna avtal om två (2) år med möjlighet till förlängning om ett (1) + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år + ett (1) år. Totalt tio (10) år. Planerad avtalsstart är 2023-09-01.

Beställaren kommer att anta en (1) leverantör.

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandl

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 829 430,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79996000 Företagsadministration, 79999000 Skanning och fakturering, 79999200 Fakturering

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Sundbyberg

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Fastighets AB Förvaltaren välkomnar leverantörer att lämna anbud i upphandlingen av distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor.

Upphandlingen omfattar distributionstjänst för hyresavier och kundfakturor (debet och kredit) samt påminnelsefakturor. Syftet med denna upphandling är att koppla faktureringen till Beställarens fastighetssystem till den upphandlade distributionstjänsten så att hyresgäster kan ta emot sina fakturor enligt det distributionssätt som hyresgästen önskar.

Beställaren uppskattar den årliga utskicksmängden enligt punkt 4.3 Anbudspris baserat på tidigare års utskick. Beställaren kan inte garantera någon volym.

Beställaren kommer att anta en (1) leverantör.

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 060-177091

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
29/05/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Addoro AB

Nationellt registreringsnummer: 556771-5957

Postadress: Magnusvägen 41A

Ort: SÄVEDALEN

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 43362

Land: Sverige

E-post: hakan.warlinge@addoro.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 829 430,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afnjwrdqgs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
19/06/2023