See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Miljöskydd
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Dataskyddsombud
Beskrivning: Tjänsten omfattar stöd och rådgivning för att säkerställa att Vafabmiljö uppfyller gällande krav enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning.
Förfarandets identifierare: 2ab773bd-5539-4b18-84e7-0a0576f93d36
Föregående meddelande: b7d239b2-2a40-417c-b088-6dd1e07e7178-01
Intern identifierare: 2025/738-VMKF
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Dataskyddsombud
Beskrivning: Tjänsten omfattar stöd och rådgivning för att säkerställa att Vafabmiljö uppfyller gällande krav enligt dataskyddsförordningen (GDPR) och annan relevant lagstiftning.
Intern identifierare: 1827015-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Tjänster inom dataskydd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: säkerställa GDPR
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Anbudspris
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0,75
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Kvalitet
Beskrivning: Kompetens, erfarenhet, rapportering, tillgänglighet och samarbete
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0,25
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: 45 dagar
Organisation som undertecknar kontraktet: Vafabmiljö Kommunalförbund
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Personuppgiftsbiträdesavtal
Beskrivning: Hantering av personuppgifter
Intern identifierare: 1839907-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 75000000 Offentlig förvaltning, försvar och socialförsäkringstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 0,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Hantering av personuppgifter
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: PUB-avtal
Beskrivning: PUB-avtal
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Prioritetsordning
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: 45 dagar
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 4 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 2 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 2 500 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 2 500 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: JP Infonet AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2025/738-VMKF
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Dataskyddsombud-JP Infonet AB
Datum då vinnaren utsågs: 20/03/2026
Datum för ingående av kontraktet: 17/05/2026
Organisation som undertecknar kontraktet: Vafabmiljö Kommunalförbund
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DirSys AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: MS anbud DSO
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Xeeda AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: DSO VAFAB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ArkivIT:s anbud "2025/738-VMKF"
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Draftit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vafabmiljö DSO som tjänst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 0,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: JP Infonet AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2025/738-VMKF
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 2025/738-VMKF PUB-avtal
Datum för ingående av kontraktet: 17/05/2026
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: DirSys AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: MS anbud DSO
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Xeeda AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: DSO VAFAB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ArkivIT:s anbud "2025/738-VMKF"
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Draftit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Vafabmiljö DSO som tjänst
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Vafabmiljö Kommunalförbund
Registreringsnummer: 2220003129
Avdelning: VafabMiljö Kommunalförbund
Postadress: Box 140
Ort: VÄSTERÅS
Postnummer: 72105
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nadia Saei
Tfn: 021-393500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Xeeda AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5566652920
Avdelning: Xeeda Sweden AB
Postadress: Kungsgatan 33
Ort: Stockholm
Postnummer: 11156
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Herre
Tfn: +46 (0)8 22 88 40
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: DirSys AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5566492079
Avdelning: Konsult/Upphandling
Postadress: Första Långgatan 20
Ort: Göteborg
Postnummer: 413 28
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Tobias Hjeltman
Tfn: +4631757 00 88
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Draftit AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5565783957
Avdelning: Försäljning
Postadress: Styrmansgatan 2
Ort: MALMÖ
Postnummer: 211 18
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Okmark
Tfn: +46(0)10 1992350
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: JP Infonet AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5565890521
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 2237
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10316
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Arenius
Tfn: 08-4626560
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: ArkivIT AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5568540883
Avdelning: Försäljning
Postadress: Sturegatan 34
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11436
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Daniel Junhag
Tfn: 076-0510584
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: b8e268eb-10c6-428e-b367-ccf3a77fc3d0 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/05/2026 13:31:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 28/05/2026 13:31:56 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 374558-2026
EUT S-nummer: 103/2026
Publiceringsdatum: 01/06/2026