See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: KÄPPALAFÖRBUNDET
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling Ramavtal Kommunikationstjänster
Beskrivning: Syftet med denna upphandling är att täcka beställarens behov av kommunikationstjänster utifrån perspektivet samhällskommunikation, dvs offentlig kommunikation där en politiskt styrd organisation är avsändare och där medborgare är den primära målgruppen.
Förfarandets identifierare: 3be12f7e-c9f6-4f50-8f9c-83d750cedc7c
Föregående meddelande: 746985c7-57fd-457a-9961-872c07629ac1-01
Intern identifierare: KF2024-265
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79341100 Reklamrådgivning, 79342000 Marknadsföring, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79822500 Grafisk formgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Se FF
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Övergripande krav
Beskrivning: Se FFU
Intern identifierare: 1608130
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet
Ytterligare klassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79416000 Public relations, 79822500 Grafisk formgivning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se FFU
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Arbetsgruppens sammansättning och arbetsprocess
Beskrivning: Anbudsgivaren ska beskriva hur den arbetsgrupp som offereras för tjänsterna bidrar till ett professionellt utförande och till bästa tänkbara resultat i uppdrag för beställaren genom arbetsgruppens samlade kompetenser, utbildningar och erfarenheter. Anbudsgivaren bör också beskriva på vilket sätt arbetsgruppens arbetsprocess kommer att bidra till leverans av tjänster av hög kvalitet i uppdrag för beställaren och hur samarbete inom arbetsgruppen resulterar i effektivitet.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Förståelse och engagemang för uppdraget samt samarbetsförmåga
Beskrivning: eskriv hur ni genom förståelse och engagemang för uppdraget samt samarbetsförmåga kommer vara en god leverantör av efterfrågade tjänster.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se FFU
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Pris
Beskrivning: Se FFU
Intern identifierare: 1610821
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering (cpv): 79341100 Reklamrådgivning, 79416200 Konsulttjänster för public relations, 79822500 Grafisk formgivning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/06/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/05/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se FFU
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Arbetsgruppens sammansättning och arbetsprocess
Beskrivning: Anbudsgivaren ska beskriva hur den arbetsgrupp som offereras för tjänsterna bidrar till ett professionellt utförande och till bästa tänkbara resultat i uppdrag för beställaren genom arbetsgruppens samlade kompetenser, utbildningar och erfarenheter.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Förståelse och engagemang för uppdraget samt samarbetsförmåga
Beskrivning: Beskriv hur ni genom förståelse och engagemang för uppdraget samt samarbetsförmåga kommer vara en god leverantör av efterfrågade tjänster.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se FFU
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 13 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Matador Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala_matador
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 16 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Övergripande krav-Matador Kommunikation AB
Datum då vinnaren utsågs: 19/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/06/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 123456-2024
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Blomquist Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BQ Käppala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lundberg&Co
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Futurniture Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala kommunikationstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Futurniture Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala kommunikationstjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 16 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 1
Datum då vinnaren utsågs: 19/05/2025
Datum för ingående av kontraktet: 01/06/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: ja
Meddelande som skapade ramavtalet: 123-2025
Organisation som undertecknar kontraktet: KÄPPALAFÖRBUNDET
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Blomquist Communication AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: BQ Käppala
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Matador Kommunikation AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppala_matador
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Lundberg&Co
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Käppalaförbundet
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 5
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: KÄPPALAFÖRBUNDET
Registreringsnummer: 2220000117
Avdelning: KÄPPALAFÖRBUNDET
Postadress: BOX 3095
Ort: LIDINGÖ
Postnummer: 18103
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofia Stigh
Tfn: 08-7666700
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Futurniture Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564908621
Avdelning: Futurniture Aktiebolag
Postadress: Slupskjulsvägen 10
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11149
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Katarina Hjertonsson
Tfn: 08-56614700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: SÖDRA TORNET KOMMUNIKATION AB
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5566022249
Avdelning: Försäljning
Postadress: SLOTTET INGÅNG H
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75237
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Paulina Bengtsson
Tfn: 018-363626
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Blomquist Communication AB
Registreringsnummer: 5565310173
Avdelning: Blomquist Communication AB
Postadress: Skeppsbron 34
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11130
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Rubinsson
Tfn: 08-54525000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Lundberg&Co
Registreringsnummer: 5567337562
Avdelning: huvudkontor
Postadress: Box 11063
Ort: Gävle
Postnummer: 80011
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Nils Vahlund
Tfn: +46 (0)26 103322
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Matador Kommunikation AB
Registreringsnummer: 5565640249
Avdelning: Marknad
Postadress: Box 3015
Ort: UPPSALA
Postnummer: 75003
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lisa Lundahl
Tfn: 018-563000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 77867956-9608-4db0-9697-4b2a364d3fbe - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/06/2025 10:54:38 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 09/06/2025 10:54:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 377341-2025
EUT S-nummer: 110/2025
Publiceringsdatum: 11/06/2025