123/2024

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

E-postadress: mikaela.dahlgren@foi.se

Köparens rättsliga status: Statlig myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Försvar

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: Strategiska och kreativa kommunikationstjänster

Beskrivning: Upphandling av strategiska och kreativa kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, både för produktion och som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre.

Förfarandets identifierare: f19e9b65-7ae8-4237-8381-acd57e7eac48

Intern identifierare: FOI-2024-716

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

Ytterligare klassificering (cpv): 79341000 Reklam, 79341100 Reklamrådgivning, 79341200 Managementtjänster avseende reklam, 79416100 Managementtjänster avseende public relations, 79420000 Managementtjänster

2.1.2.

Leveransplats

Var som helst

Kompletterande information: Utförs i leverantörens egna lokaler om inte annat anges vid beställning.

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se Leverantörskvalificering.

Konkurs: Se Leverantörskvalificering.

Korruption: Se Leverantörskvalificering.

Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se Leverantörskvalificering.

Deltagande i en kriminell organisation: Se Leverantörskvalificering.

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se Leverantörskvalificering.

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se Leverantörskvalificering.

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se Leverantörskvalificering.

Bedrägerier: Se Leverantörskvalificering.

Barnarbete och andra former av människohandel: Se Leverantörskvalificering.

Insolvens: Se Leverantörskvalificering.

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se Leverantörskvalificering.

Tvångsförvaltning: Se Leverantörskvalificering.

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se Leverantörskvalificering.

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se Leverantörskvalificering.

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se Leverantörskvalificering.

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se Leverantörskvalificering.

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se Leverantörskvalificering.

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se Leverantörskvalificering.

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se Leverantörskvalificering.

Avbruten näringsverksamhet: Se Leverantörskvalificering.

Betalning av skatter: Se Leverantörskvalificering.

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se Leverantörskvalificering.

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0001

Titel: Krav på varan/tjänsten

Beskrivning: Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.

Intern identifierare: FOI-2024-716

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

5.1.2.

Leveransplats

Var som helst

Kompletterande information: Utförs i leverantörens egna lokaler om inte annat anges vid beställning.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 15/10/2024

Slutdatum för varaktighet: 14/10/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Se Leverantöreskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/08/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/08/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 123 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 29/08/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Totalförsvarets forskningsinstitut

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0002

Titel: Kvalificering

Beskrivning: Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. Detaljerad beskrivning framgår av avsnitt Omfattning i Avtalsvillkor. 1.3.2 Uppskattad volym/värde FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.

Intern identifierare: FOI-2024-716

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Tjänster

Huvudklassificering (cpv): 79340000 Reklam och marknadsföring

5.1.2.

Leveransplats

Var som helst

Kompletterande information: Utförs i leverantörens lokaler om inte annat anges vid beställning.

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 15/10/2024

Slutdatum för varaktighet: 14/10/2026

5.1.4.

Förlängning

Högst antal förlängningar: 2

Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.7.

Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: Se Leverantörskvalificering

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 19/08/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=24567&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 29/08/2024 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 123 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 29/08/2024 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Plats: Totalförsvarets forskningsinstitut

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

Registreringsnummer: 2021005182

Avdelning: Inköpssektionen

Ort: KISTA

Postnummer: 16440

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Mikaela Dahlgren

E-postadress: mikaela.dahlgren@foi.se

Tfn: 08-55503000

Webbadress: http://www.foi.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Registreringsnummer: 202100-2742

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Tfn: 08-561 680 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: 1862fe24-81d6-48f0-90ed-52b3150fca3b - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 25/06/2024 08:11:51 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/06/2024 08:11:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 377923-2024

EUT S-nummer: 123/2024

Publiceringsdatum: 26/06/2024