See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Halmstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kaffebönor 2024
Beskrivning: Upphandlingen omfattar köp och leverans av ansvarsfullt producerade ekologiska kaffebönor.
Förfarandets identifierare: e8573f50-88ec-415d-af5c-a7e9bfc1e9a6
Föregående meddelande: fc37fe63-d884-4f32-a6ed-a05f47d182c2-01
Intern identifierare: KS 2024/00212
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15861000 Kaffe
Ytterligare klassificering (cpv): 03131100 Kaffebönor, 15861100 Rostat kaffe
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Kaffebönor 2024
Beskrivning: Upphandlingen omfattar köp och leverans av ansvarsfullt producerade ekologiska kaffebönor.
Intern identifierare: KS 2024/00212
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 15861000 Kaffe
Ytterligare klassificering (cpv): 03131100 Kaffebönor, 15861100 Rostat kaffe
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 30/09/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/09/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: smaktest
Beskrivning: Smaktest planeras att utföras vecka 23 2024 av en grupp medarbetare från kommunens verksamhet/-er. Smaktestet är ett blindtest där testgruppen ska bedöma smaken på de olika anbuds-/kaffeproverna utan att veta vilka anbudsgivare som lämnat anbud. Tillagningen kommer göras enligt instruktion från anbudsgivaren eller på förpackningen för respektive anbudsgivare/märke. Kaffet kommer serveras ur numrerade termosar alternativt numrerade koppar. Testet kommer att ske under 1 timmas tid eller tills första kaffet tar slut, beroende på vad som sker först. Varje medarbetare smakar på kaffet utan tillsatser (tex. mjölk, socker, annat sötningsmedel). Testgruppen betygsätter kaffets smak genom poängsättning mellan ett (1) till fem (5), där ett (1) = mindre bra smak och fem (5) = jättegod smak. Varje poäng ger 240 000 SEK i avdrag på lämnat anbudspris. Maximalt avdrag är 1 200 000 SEK (5 poäng * 240 000 SEK). Poängsättningen sker genom Microsoft Forms, som efter smaktestets avslut ger varje anbudsprov en genomsnittspoäng. Genomsnittspoängen avrundas till två decimaler. Exempel: Ett anbudsprov får en genomsnittspoäng på 3,87 som motsvarar 928 800 SEK i avdrag på lämnat anbudspris (3,87 poäng * 240 000 SEK = 928 800 SEK).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3,47
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 18 000 000,00 SEK
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 36 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 18 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 36 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 18 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Kahls Kaffe Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Kaffebönor 2024-Kahls Kaffe Aktiebolag
Datum då vinnaren utsågs: 12/06/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Halmstads kommun
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: NEM Agentur & Logistik AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Halmstad Kaffe
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Värmlands Skafferi AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Kaffebönor Halmstad
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Halmstads kommun
Registreringsnummer: 2120001215
Avdelning: 1 UPPHANDLING
Postadress: Box 153
Ort: HALMSTAD
Postnummer: 301 05
Del av land (NUTS): Hallands län (SE231)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sofia Wallin
Tfn: +46 35 137000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Kahls Kaffe Aktiebolag
Registreringsnummer: 5561174920
Avdelning: Försäljning
Postadress: Beatrice Lesslies gata 18
Ort: VÄSTRA FRÖLUNDA
Postnummer: 42131
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ömer Deveci
Tfn: 031-7557600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: NEM Agentur & Logistik AB
Registreringsnummer: 5591270789
Avdelning: Nem Agentur & Logistik AB
Postadress: Lommarpsvägen 21
Ort: VINSLÖV
Postnummer: 28834
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Larsson
Tfn: 070-5835163
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Värmlands Skafferi AB
Registreringsnummer: 5590141809
Avdelning: Försäljning
Postadress: Ventilgatan 5D
Ort: KARLSTAD
Postnummer: 65345
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Enström
Tfn: 054-454 07 90
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 009938b4-eaf8-4192-ba7c-7c05a8e7d047 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 25/06/2024 11:53:45 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 25/06/2024 11:53:49 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 378492-2024
EUT S-nummer: 123/2024
Publiceringsdatum: 26/06/2024