1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferenstjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser det huvudsakliga behovet av konferenstjänster i Kronobergs län. Vid större konferenser eller vid speciella tillfällen/behov kan de komma direktupphandlas. Upphandlingen innehåller följande: - Konferens halv dag - Konferens hel dag - Konferens inklusive logi Anbudslämnaren lämnar endast pris på de poster de har kapacitet på.
Förfarandets identifierare: bdaf2be7-43bf-4a80-b9b0-a9294c49a642
Intern identifierare: KS 2024-00292
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 300 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling För svenska aktiebolag är företrädarna i vart fall styrelsens ledamöter och suppleanter, verkställande direktören och eventuella externa firmatecknare. Beroende på omständigheterna kan ytterligare personer ingå i denna krets, detta avgörs då från fall till fall.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Konferenstjänster
Beskrivning: Upphandlingen avser det huvudsakliga behovet av konferenstjänster i Kronobergs län. Vid större konferenser eller vid speciella tillfällen/behov kan de komma direktupphandlas. Upphandlingen innehåller följande: - Konferens halv dag - Konferens hel dag - Konferens inklusive logi Anbudslämnaren lämnar endast pris på de poster de har kapacitet på.
Intern identifierare: KS 2024-00292
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 300 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 40 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantör. För svenska anbudsgivare kontrollerar UM registrering. Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska på begäran kunna visa upp ett aktuellt registreringsbevis/intyg från myndighet i det land företaget är registrerat. Intyget ska innehålla uppgift om samtliga styrelseledamöter.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ger en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar tekniska och yrkesmässiga kapaciteten, inom följande områden: Affärsidé Verksamhet Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 18/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/06/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 79 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 25/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: .
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Växjö kommun
Registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35112
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Salomonsson
Tfn: 0470-41000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 52a84300-1a08-44dc-8684-650ea65a104e - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/06/2025 11:26:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/06/2025 11:26:19 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 380454-2025
EUT S-nummer: 111/2025
Publiceringsdatum: 12/06/2025