2017-OJS186-381052-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Folktandvården Stockholms län AB

Nationellt registreringsnummer: 556574-3597

Postadress: Box 6420

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 113 82

Land: Sverige

Kontaktperson: Penny Skinner

E-post: penny.skinner@ftv.sll.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ftv.sll.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzeojhtnh&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzeojhtnh&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Annan typ: landstingsägt bolag

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tandtekniska tjänster.

Referensnummer: FTV 1707-0234

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
33130000 Utrustning och instrument för tandvård och underspecialiteter

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Tandtekniska tjänster:

Den totala volymen som omfattas av denna upphandling uppgår till cirka 61 000 000 SEK per år. Volymen anges endast som information till Anbudsgivare, baserat på de senaste årens omsättning och utgör inte någon form av volymgaranti för framtida inköp.

Ramavtalen rangordnas utifrån lägsta pris per anbudsområde. Rangordningen är ett direkt resultat av utvärderingen av anbud i Upphandlingen. Samtliga villkor för avrop är fastställda.

Folktandvården avser teckna ramavtal med leverantörer enligt nedan, per AO:

AO 1.0. Fast protetik: Maximalt 50 leverantörer;

AO 2.0. Avtagbar protetik: Maximalt 20 leverantörer;

AO 3.0. Tandreglering: Maximalt 5 leverantörer;

AO 4.0. Bettskenor: Maximalt 10 leverantörer;

AO 5.0. AAS-skenor Monoblock samt Duo-block: Maximalt 8 leverantörer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 61 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
33132000 Tandimplantat, 33135000 Utrustning för tandreglering, 33138100 Tandproteser, 85130000 Tandläkarvård och tillhörande tjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Tandtekniska tjänster:

Historiska avropsvolymer:

Den totala volymen som omfattas av denna upphandling uppgår till cirka 61 000 000 SEK per år. Volymen anges endast som information till Anbudsgivare, baserat på de senaste årens omsättning och utgör inte någon form av volymgaranti för framtida inköp.

Fast protetik har tidigare utgjort ca 65 % av den totala volymen;

Avtagbar protetik har tidigare utgjort ca 19 % av den totala volymen;

Tandreglering har tidigare utgjort ca 1 % av den totala volymen;

Bettskenor har tidigare utgjort ca 11 % av den totala volymen.

AAS-skenor (monoblock och duo-block) har tidigare utgjort ca 4 % av den totala volymen.

Ramavtal, rangordning, avsteg:

Ramavtalen rangordnas utifrån lägsta pris per anbudsområde. Rangordningen är ett direkt resultat av utvärderingen av anbud i Upphandlingen. Samtliga villkor för avrop är fastställda.

Tandvård och behandling ska så långt som möjligt utformas i samråd med patienten, enligt bland annat 3 § 1-2 stycket tandvårdslagen (1985:125).

Avsteg från rangordningen:

Folktandvården förbehåller sig rätten att vid avrop av visst tjänsteuppdrag göra avsteg från rangordningen. Styrande för tillämpningen av avsteg från rangordningen är

— beställarens och patientens gemensamma bedömning av vilken leverantör som bäst tillgodoser patientens individuella behov, individuella förutsättningar och val i bland annat tekniskt, funktionellt och estetiskt hänseende,

— eventuella behov av närhet till patienten för formgivning, färgprov, korrigeringar och reparationer,

— leveranstider,

— behov av svensktalande tandtekniker för bästa resultat,

— patientens önskemål i övrigt samt

— leverantörens möjlighet att leverera produkt med varmpolymiserad produkt.

Förändrad rangordning/Nedflyttning – för samtliga anbudsområden:

Rangordningen kan under ramavtalstiden förändras enligt följande: Den leverantör som levererat låg kvalitet till Folktandvården, där det inte beror på Folktandvårdens misstag, kan komma att stängas av från avrop under 6 månader (avropskarantän). Statistik på kvalitet ska uttagas ur det digitala beställningssystemet. Om detta inträffar kommer leverantören meddelas skriftligen via Folktandvårdens Huvudkontor Ekonomi/Upphandling och Inköp.

Leveranssäkerheten – det vill säga att felfri tjänst/produkt levereras i utsatt tid och att klinikens produktion ej störs – ska gälla minst 90 % av alla beställningar som levereras.

Antal leverantörer per anbudsområde:

Folktandvården avser teckna ramavtal med leverantörer enligt nedan, per AO:

AO 1.0. Fast protetik: Maximalt 50 leverantörer;

AO 2.0. Avtagbar protetik: Maximalt 20 leverantörer;

AO 3.0. Tandreglering: Maximalt 5 leverantörer;

AO 4.0. Bettskenor: Maximalt 10 leverantörer;

AO 5.0. AAS-skenor Monoblock samt Duo-block: Maximalt 8 leverantörer.

Ifall fler anbud än ovanstående inkommer, kommer i första hand anbudspriset och i andra hand lottning att avgöra vilka som blir antagna.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarandePåskyndat förfarandeMotivering:

Obs.! Normalt förfarande.

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/10/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/11/2017 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afzeojhtnh

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
25/09/2017