381094-2017 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Film- och videotjänster
OJ S 186/2017 28/09/2017
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Svenska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-4961
Postadress: Box 7434
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 103 91
Land: Sverige
Kontaktperson: Ewa Larson
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se
Telefon: +46 721570010
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.si.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afczadfwce&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afczadfwce&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Filmproduktion – 2 anbudsområden.
Referensnummer: 21922/2017
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
92100000 Film- och videotjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Svenska institutet (SI) inbjuder er till anbudsgivning i ramavtalsupphandling av filmproduktion inom 2 olika anbudsområden för SI.
Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.
Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. De upphandlingskontrakt som tilldelas på anbudsområdena är i form av ramavtal som löper i tjugofyra (24) månader. SI har därefter option på att förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget vid 2 tillfällen, för en total avtalstid om högst fyra (4) år.
SI avser att teckna ramavtal med minst tre (3) leverantörer på varje anbudsområde om det finns tillräckligt antal anbudsgivare som uppfyller SI:s kravställning.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
92111000 Film- och videoproduktion, 92111200 Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion, 92111210 Reklamfilmsproduktion, 92112000 Tjänster i samband med film- och videoproduktion
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SI:s uppgift är att sprida information och kunskap om Sverige och det svenska språket i utlandet och främja samarbete och långsiktiga relationer med andra länder inom områdena kultur, utbildning och forskning och demokrati samt samhällsliv i övrigt. Myndighetens verksamhet syftar till att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige, öka samverkan i Sveriges närområde och främja en demokratisk, rättvis och hållbar global utveckling. SI:s arbete med svensk film utgår från SI:s uppdrag att främja Sverige i utlandet. Läs mer på www.si.se
SI upphandlar nu filmproduktion mot en internationell målgrupp under kommande fyraårsperiod i syfte att teckna ramavtal med leverantörer som kan erbjuda efterfrågade tjänster. Uppskattat totala behov är ca 1 MNSEK/år för båda anbudsområdena. Behovet för tjänster inom anbudsområde 2 uppskattas dock vara mindre än anbudsområde 1. Inga garantier eller mer exakta volymer kan dock lämnas.
Upphandlingen av filmproduktion omfattar nedanstående två (2) olika anbudsområden.
Anbudsområde 1: Löpande filmproduktion.
Anbudsområde 2: Film och paketerat innehåll specifikt för sociala medier.
Anbudsområde 1 Löpande filmproduktion handlar om att SI beställer produktion av filmer med ett tydligt budskap för att kommunicera Sverige mot omvärlden. Filmerna görs oftast för sociala medier, men kan även komma att visas i andra format och sammanhang såsom på webbplatser. Det kan även handla om att genom film kommunicera en aktivitet i SI:s verksamhet, t.ex. ett ledarskapsprogram eller om att ta fram en instruktionsfilm till webben rörande någon del av SI:s verksamhet.
Anbudsområde 2 Film och pakterat innehåll specifikt för sociala medier handlar om paketering av redan färdigt material baserat på bilder från SI:s bildbank eller från externa bildbyråer. Det kan också bli fråga om produktion av korta och informativa filmer, bildspel och enklare kortfilmer samt infografik.
Anbudsområdena kommer att prövas och utvärderas var för sig och tilldelning av ramavtal sker för respektive anbudsområde. Det är möjligt att lämna anbud på ett eller båda anbudsområdena.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/10/2017 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/03/2018
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 31/10/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afczadfwce
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
26/09/2017