2023-OJS120-381205-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Landskrona kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1140

Postadress: Drottninggatan 7

Ort: Landskrona

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 261 80

Land: Sverige

Kontaktperson: Evin Aslan

E-post: evin.aslan@landskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.landskrona.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Dokument- och ärendehanteringssystem

Referensnummer: 21/124

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72512000 Dokumenthanteringstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar ett system för dokument- och ärendehantering

Upphandlingen omfattar ett dokument- och ärendehanteringssystem som stöder processerna för dokument-, ärende– och mötesprocessen samt förtroendemannaregister

Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser

Upphandlingen omfattar även webdiarium och digital anslagstavla

Upphandlingen omfattar även underhåll, support, helhetsåtagande för införande och

System för närvaro, debatt och omröstning ingår som option för både staden och leverantören.

Avtalsdatabas ingår som option för både staden och leverantören.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 6 203 790,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48100000 Programvara för särskild industri, 48311000 Programvara för dokumenthantering, 48311100 Dokumenthanteringssystem, 48445000 Programvara för kundhantering, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Landskrona

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar ett system för dokument- och ärendehantering

Upphandlingens omfattning

Landskrona stad önskar ett modernt och användarvänligt system som uppfyller dagens och morgondagens krav på en helt digitaliserad och effektiv dokument- och ärendehantering, från inkommen handling till arkivläggning.

Upphandlingen omfattar ett dokument- och ärendehanteringssystem som stöder processerna för dokument-, ärende– och mötesprocessen samt förtroendemannaregister

Upphandlingen omfattar obegränsat antal diarium, ärenden, handlingar, dokument och beslutsinstanser

Upphandlingen omfattar även webdiarium och digital anslagstavla

Upphandlingen omfattar även underhåll, support, helhetsåtagande för införande och

System för närvaro, debatt och omröstning ingår som option för både staden och leverantören.

Avtalsdatabas ingår som option för både staden och leverantören.

De olika delarna i systemet behöver inte omfattas av ett och samma verktyg men leverantören ska ansvara för samtliga delar. Landskrona stads krav på dessa system är följande:

Huvudsystemet dvs dokument- och ärendehanteringssystemet ska vara installerat i Landskrona stads IT-miljö (så kallad on-prem-lösning)

Övriga delar (såsom mallverktyget, förtroendemannaregistret eller politikerverktyget) kan vara on-prem eller molntjänstbaserade lösningar.

Användare är framför allt nämndsekreterare, registratorer, förtroendevalda och handläggare men samtliga kommunanställda och invånare ska kunna använda delar av systemet.

Systemet ska ha funktionalitet för Stadens samtliga användare. Staden har idag ca. 250 användare inom fem olika professioner (roller). Antalet användare kan komma att förändras.

Antal användare vi planerar ha i det nya systemet: ca 250

Antal användare i förtroendemannaregistret: ca 15–20

Antal användare i politikerverktyget: ca 400

Vissa användare förekommer i flera av verktygen som till exempel nämndsekreterare och beslutsfattare.

Avtalet gäller i tre (3) år efter avtalsstart med möjlighet till förlängning i åtta (8) år med 2+2+2+2 år i taget.

Startdatum för avtalet kan bli uppskjutet vid en eventuell överprövning och vid händelser som Staden rimligen inte kunnat förutse. Den totala avtalstiden kommer att vara oförändrad.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 225-646559

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
26/01/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Sokigo AB

Nationellt registreringsnummer: 556550-6309

Postadress: Box 315

Ort: KÖPING

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 73127

Land: Sverige

E-post: rashed.davodi@sokigo.com

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 6 203 790,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afsubyeoij

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö

Ort: Malmö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
21/06/2023