38127-2022 - PlaneringSverige-Visby: Tillhandahållande av programvara
OJ S 16/2022 24/01/2022
Förhandsmeddelande
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Region Gotland
Nationellt registreringsnummer: 212000-0803
Postadress: Region Gotland
Ort: Visby
Nuts-kod: SE214 Gotlands län
Postnummer: 621 81
Land: Sverige
Kontaktperson: Mikael Carlsson Kerstell
E-post: mikael.carlsson-kerstell@gotland.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.gotland.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnwrlcoez&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Systemstöd förtroendevalda
Referensnummer: RS2021-1646
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72268000 Tillhandahållande av programvara
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Region Gotland avser, som tidigare aviserats genom publicering av RFI 2021-12-07, att upphandla IT-system för hantering av förtroendevalda. I RFIn anges att Region Gotland har ett behov av att förbättra och effektivisera administrationen rörande förtroendevalda samt de sammanträden som genomförs och har identifierat tre områden:
1. Digital votering och närvarohantering
2. Register över förtroendevalda
3. Digital distribution och publicering av handlingar och protokoll
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48311000 Programvara för dokumenthantering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE214 Gotlands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Visby
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Region Gotland avser, som tidigare aviserats genom publicering av RFI 2021-12-07, att upphandla IT-system för hantering av förtroendevalda. I RFIn anges att Region Gotland har ett behov av att förbättra och effektivisera administrationen rörande förtroendevalda samt de sammanträden som genomförs och har identifierat tre områden:
1. Digital votering och närvarohantering
2. Register över förtroendevalda
3. Digital distribution och publicering av handlingar och protokoll
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
II.3.
Beräknat datum för offentliggörande av upphandlingsmeddelande
15/04/2022

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Som en del i förstudien har Region Gotland nu beslutat att utöver RFIn även bjuda in till en demonstration av de system som finns på marknaden. De företag som svarat på RFIn erhåller en särskild inbjudan så denna annons riktar sig därför till övriga intresserade leverantörer.
För demonstrationer finns avsatt tisdag den 15e och onsdag den 16e februari. Det företag som önskar delta med en demonstration uppmanas att kontakta ansvarig upphandlare senast den 27 januari och ange vilka av ovanstående två dagar möjlighet finns att delta.
Upphandlingen planerar att annonseras under april 2022.
Mercell annons: https://opic.com/id/afnwrlcoez
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/01/2022