38167-2022 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Städning av skolor
OJ S 16/2022 24/01/2022
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Nationellt registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Utbildningsförvaltningen, Stockholms stad Box 22049
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Postnummer: 103 22
Land: Sverige
Kontaktperson: Anders Ekström
E-post: anders.2.ekstrom@edu.stockholm.se
Telefon: +46 724012025
Internetadress(er):
Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/utbildningsforvaltningen/
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48270
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=48270
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ramavtal lokalvård till kommunala skolor, Östermalm stadsdelsområde
Referensnummer: 2.4.3-8829/2021
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90919300 Städning av skolor
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Upphandlingen avser följande lokalvårdstjänster:
* regelmässig lokalvård. I timpriset för regelmässig lokalvård ingår storstädning, golvvård samt höghöjdstädning en gång per år
* Underhålls- och tilläggstjänster (option).
* fönsterputs
Se avsnitt 6 krav på tjänsten jämte bilagor för närmare beskrivningar av tjänsterna.
Vid anbudstillfället är det fyra skolor som vid avtalsstart ska städas. Dessa är:
1. Engelbrektskolan (grundskola)
2. Östermalmsskolan (grundskola)
3. Bobergsskolan (grundskola)
4. Östra Real (gymnasieskola)
Följande skolor på Östermalm har städning i egenregi och ska ha möjlighet att avropa extrastädning, tilläggstjänster och
underhållstjänster:
a) Gärdesskolan
b) Hedvig Eleonora
c) Olaus Petri
d Hjorthagensskola
Det kan under avtalstiden tillkomma eller avgå lokaler. Skolor som idag har städning utlagt på entreprenad (skola 1-4 ovan) har
rätt att övergå att städa i egenregi på samma sätt som att de skolor som idag har städning i egen regi (skola a-d ovan) kan
besluta att övergå till att tilldelad leverantör övertar ansvaret för den regelmässiga lokalvården. Se vidare i krav på tjänsten och
avtalsutkastet.
Utbildningsförvaltningen har för avsikt att teckna ramavtal med 2 leverantörer. Se vidare upphandlingsdokument jämte bilagor
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 30 000 000,00 SEK
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90900000 Städning och renhållning, 90919300 Städning av skolor
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE110 Stockholms län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholms län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingen avser följande lokalvårdstjänster:
* regelmässig lokalvård. I timpriset för regelmässig lokalvård ingår storstädning, golvvård samt höghöjdstädning en gång per år
* Underhålls- och tilläggstjänster (option).
* fönsterputs
Se avsnitt 6 krav på tjänsten jämte bilagor för närmare beskrivningar av tjänsterna.
Vid anbudstillfället är det fyra skolor som vid avtalsstart ska städas. Dessa är:
1. Engelbrektskolan (grundskola)
2. Östermalmsskolan (grundskola)
3. Bobergsskolan (grundskola)
4. Östra Real (gymnasieskola)
Följande skolor på Östermalm har städning i egenregi och ska ha möjlighet att avropa extrastädning, tilläggstjänster och
underhållstjänster:
a) Gärdesskolan
b) Hedvig Eleonora
c) Olaus Petri
d Hjorthagensskola
Det kan under avtalstiden tillkomma eller avgå lokaler. Skolor som idag har städning utlagt på entreprenad (skola 1-4 ovan) har
rätt att övergå att städa i egenregi på samma sätt som att de skolor som idag har städning i egen regi (skola a-d ovan) kan
besluta att övergå till att tilldelad leverantör övertar ansvaret för den regelmässiga lokalvården. Se vidare i krav på tjänsten och
avtalsutkastet.
Utbildningsförvaltningen har för avsikt att teckna ramavtal med 2 leverantörer. Se vidare upphandlingsdokument jämte bilagor
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 30 000 000,00 SEK
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/02/2023 Slut: 31/01/2025
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
upp till två år.
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/02/2022 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/09/2022
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 24/02/2022 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.2.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk beställning tillämpas
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betalning tillämpas
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Observera att värdet om 30 MSEK är takvolymen, inget värde utlovas
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Land: Sverige
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Telefon: +46 856168000
Fax: +468 56168001
Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
19/01/2022