1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerviks kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning: Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Förfarandets identifierare: c56db49f-2b00-4303-bc60-362aa2f8a7c8
Intern identifierare: U-027-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västerviks kommun:
Ort: Västervik
Postnummer: 59380
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Konkurs: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Korruption: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Bedrägerier: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
Insolvens: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Betalning av skatter: Hänvisning till 13 kap. 2 § LOU och upphandlingsdokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Hänvisning till 13 kap. 1 § LOU och upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning: Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Intern identifierare: U-027-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Västerviks kommun:
Ort: Västervik
Postnummer: 59380
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 14/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se 3.9 Miljöarbete och 6.8.1 Miljömässigt hållbar upphandling.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 21/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/09/2025 21:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 148 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 05/09/2025 05:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Västervik
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerviks kommun
Registreringsnummer: 2120000779
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Västerviks kommun
Ort: VÄSTERVIK
Postnummer: 59380
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elin Arctaedius
Tfn: 010-355 40 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: d4944f30-5541-4d20-b75b-e8a2e825651b - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/06/2025 18:04:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/06/2025 18:05:07 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 382648-2025
EUT S-nummer: 112/2025
Publiceringsdatum: 13/06/2025