2023-OJS121-382741-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Serviceförvaltningen

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Serviceförvaltningen, Stockholms stad Box 7005

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Postnummer: 121 07

Land: Sverige

Kontaktperson: Nilüfer Nellie Sözen

E-post: nilufer.sozen@stockholm.se

Internetadress(er):

Allmän adress: https://stad.stockholm/organisation/fackforvaltningar/serviceforvaltningen/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54203

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=54203

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

För elektronisk kommunikation behövs verktyg och anordningar som inte är allmänt tillgängliga. Obegränsad, fullständig och direkt tillgång till dessa verktyg och anordningar kan kostnadsfritt erhållas via: https://www.kommersannons.se/stockholm/Account/CreateAccount.aspx

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Journalsystem

Referensnummer: 2023-01273

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72222300 IT-tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Uppdraget omfattar, men är inte begränsat till:

Leverans, installation och konfiguration av Systemet med tillhörande tekniska miljöer, tjänster, samt användarutbildning i systemets funktioner

Leverans av tjänster för projektinförande (projektledning, övriga nödvändiga projektresurser) samt migrering av data från nuvarande systemmiljö

Genomförande (design, implementering, test och driftsättning) vid framtagande av avtalade integrationer

Systemdrift, support och underhåll av Systemet i den löpande förvaltningen inom avtalsperioden

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48219300 Programvara för administration, 48517000 IT-programvara, 48810000 Informationssystem, 72222300 IT-tjänster, 72253200 Stödtjänster för system

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Omfattningen av upphandlingen är ett molnbaserat (SaaS) journalsystem för cirka 250 användare. Uppdraget omfattar, men är inte begränsat till:

Leverans, installation och konfiguration av Systemet med tillhörande tekniska miljöer, tjänster, samt användarutbildning i systemets funktioner

Leverans av tjänster för projektinförande (projektledning, övriga nödvändiga projektresurser) samt migrering av data från nuvarande systemmiljö

Genomförande (design, implementering, test och driftsättning) vid framtagande av avtalade integrationer

Systemdrift, support och underhåll av Systemet i den löpande förvaltningen inom avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 5 200 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 03/10/2023 Slut: 02/10/2027

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1+1+1+1+1

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/08/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2024

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 01/09/2023 Lokal tid: 12:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 11541

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 856168000

Fax: +468 56168001

Internetadress: www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/06/2023