1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Förfarandets identifierare: 7275a0d9-16df-4a74-a3ae-953859ad9013
Intern identifierare: KS 2024/1038
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72252000 Dataarkivering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv till Kristianstads kommun
Beskrivning: Denna upphandling syftar till att avtala en e-arkivlösning som uppfyller Kristianstads kommuns behov och förväntningar. Lösningen omfattar ett system för långtidsbevarande av information (e-arkiv), som ska installeras och konfigureras on-premise i Kristianstads kommuns IT-miljö. Systemet ska implementeras i nära samarbete med leverantören och drivas lokalt, vilket innebär att E-arkivet inte får vara en molnbaserad lösning. Existerande information från nuvarande e-arkiv ska överföras för att säkerställa kontinuitet i bevarandet.
Intern identifierare: E-arkiv till Kristianstads kommun
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48329000 Bildbehandlings- och arkiveringssystem, 48810000 Informationssystem, 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 72252000 Dataarkivering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 20/03/2025
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se upphandlingsunderlag
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 01/09/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Kristianstads kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kristianstads kommun
Registreringsnummer: 212000-0951
Postadress: Västra storgatan 12
Ort: Kristianstad
Postnummer: 291 32
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Lübeck
Tfn: 044-13 27 69
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 39abcaaf-5d44-4d0a-ad98-dedcf47484e6 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/06/2025 15:45:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 382822-2025
EUT S-nummer: 112/2025
Publiceringsdatum: 13/06/2025