382891-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Mötes- och konferenstjänster på hotell
OJ S 157/2020 14/08/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0829
Postadress: Box 2218
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 103 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Lisa Sundberg
E-post: Lisa.Sundberg@Kammarkollegiet.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afurjgsrxn&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afurjgsrxn&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020
Referensnummer: 23.3-1528-2020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Denna upphandling omfattar Konferenser och möten i ett begränsat antal kommuner/kommundelar.
Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt 1.4.7 Antal ramavtalsleverantörer per kommun/kommundel.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Sista anbudsdag är 2020-09-24.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
55100000 Hotelltjänster, 55110000 Hotellinkvartering, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser, 79952000 Evenemang
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av Helpension Bas små konferenser och möten upp till och med 150 deltagare (kompletterande upphandling) 2020 i kategorin Konferenser och möten.
Under 2019 genomförde Statens inköpscentral ramavtalsupphandlingar i ramavtalsområdet Konferenser och möten. Ramavtalsområdet upphandlades i åtta (8) separata upphandlingar och respektive upphandling var uppdelad i anbudsområden i form av geografiska zoner (kommuner/kommundelar).
I fem (5) av dessa upphandlingar, i ett antal anbudsområden (kommuner/kommundelar), inkom det inga lämpliga anbud. Syftet med dessa kompletterande upphandlingar är således att göra ett nytt försök att upphandla leverantörer inom dessa anbudsområden (kommuner/kommundelar) i respektive upphandling, för att täcka behovet av konferenser och möten geografiskt.
Denna upphandling avser Helpension Bas Små konferenser och möten (kompletterande upphandling) 2020 (23.3-1528-20)
Samtliga ovanstående kategorier upphandlas parallellt och annonseras samtidigt.
Om anbud lämnas i både Helpension Plus och Helpension Bas kommer endast Helpension Plus att prövas och utvärderas.
Definitioner:Helpension Bas Små Konferenser och möten har en begränsad kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.
Helpension Plus Små Konferenser och möten har en omfattande kravspecifikation med obligatoriska krav som måste uppfyllas för att få delta i upphandlingen (utvärderingen). Därutöver finns tilldelningskriterier inom pris, kvalitet, tillgänglighet och miljö som ger poäng vid utvärderingen.
Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.
Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på ramavtalsområdet Konferenser och möten till ca 650 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området. Vidare grundas den beräknade omsättningen på Avropsberättigades behov efter vad som framkommit i förstudien.
Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantör och Kammarkollegiet och löper därefter som längst till och med 2021-12-31 från och med att ramavtalet trätt i kraft.
Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudets språk.
Sista dag för anbudsinlämning är 2020-09-24 23:59
Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under fjärde (4:e) kvartalet 2020.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Slut: 31/12/2021
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/09/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/03/2021
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 25/09/2020 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afurjgsrxn
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
10/08/2020