383494-2019 - ResultatSverige-BORÅS: Resebyråtjänster och liknande tjänster
OJ S 155/2019 13/08/2019
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: RISE RESEARCH INSTITUTES OF SWEDEN AB
Nationellt registreringsnummer: 556464-6874
Postadress: Box 857
Ort: BORÅS
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Postnummer: 501 15
Land: Sverige
Kontaktperson: Tina Jönfeldt
E-post: tina.jonfeldt@ri.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.ri.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Resebyråtjänster
Referensnummer: 19/6
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ramavtalet ska tillgodose RISE behov av reseadministrativa tjänster. Resebyrån ska erbjuda en fullservicetjänst omfattande bokning av resor, transportmedel och hotell. I uppdraget ingår även kringtjänster.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 90 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Uppdraget innebär att RISE vill sluta ett avtal med en proaktiv och strategisk samarbetspartner och expertresurs – som har ett modernt synsätt på resebyråtjänster. Avtalet ska leda till:
— En enhetlig och användarvänlig resebyråtjänst för samtliga medarbetare på RISE.
— Medarbetare på RISE bokar resor enligt RISE reseriktlinjer vilket bla innebär ett säkert, miljövänligt och hållbart resande.
— Resenärer på RISE bokar via avtalad resebyrå och främst dess självbokning.
— En effektiv lösning ur ett totalkostnadsperspektiv genom tex minskade administrativa kostnader.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Uppdragets genomförande / Viktning: 50 %
Kvalitetskriterium - Namn: Bokning / Viktning: 25 %
Kvalitetskriterium - Namn: Resenärsspårning / Viktning: 12,5 %
Kvalitetskriterium - Namn: Statistik och rapporter / Viktning: 12,5 %
Pris - Viktning: 0
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2019/S 059-136507
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
27/05/2019
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Egencia Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556262-9716
Postadress: Mejerivägen 3
Ort: STOCKHOLM
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 117 43
Land: Sverige
E-post: msettman@egencia.com
Internetadress: http://www.egencia.se
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 90 000 000,00 SEK
Kontraktets/delens totala värde: 90 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afjicbvvhw
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Göteborg
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
12/08/2019