2017-OJS187-383721-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afncppjcph&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afncppjcph&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Annan verksamhet: livsmedel

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: grossistsortiment NORR i Örebro län (16/7).

Referensnummer: 16/7

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsberg.

Avtalsstart 1.5.2018.

Kommunerna i norra länsdelen av Örebro län bjuder härmed in er att lämna anbud gällande deras behov av livsmedel. Samtliga upphandlande myndigheter är att ses som en enhet, anbud som lämnas gäller för alla kommunerna. Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 27 000 000 SEK. Volymen är endast en uppskattning inför kommande avtalsperiod, inga volymer garanteras under avtalsperioden. Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Välkommen med ert anbud!

Helt eller delat anbud:

Anbud önskas för de 2 angivna varugrupperna nedan, anbud lämnas på varje del för sig.

Varugrupp 1: Kolonial, färskt och djupfryst, lilla mejeri samt färska grönsaker och frukt.

Varugrupp 2: Charkuterier.

En leverantör kommer att antas per varugrupp.

Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
15100000 Animaliska livsmedel, kött och köttprodukter, 15300000 Frukt, grönsaker och liknande produkter, 15330000 Beredda eller bearbetade frukter och grönsaker, 15331100 Färska eller frysta grönsaker, 15500000 Mejeriprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15810000 Brödprodukter, färska bakverk och kakor, 15872000 Örter och kryddor, 15894700 Charkuterivaror

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Grossistupphandling – kolonial, färskt och fryst sortiment för Hällefors, Nora, Lindesberg och Ljusnarsberg.

Avtalsstart 1.5.2018.

Kommunerna i norra länsdelen av Örebro län bjuder härmed in er att lämna anbud gällande deras behov av livsmedel. Samtliga upphandlande myndigheter är att ses som en enhet, anbud som lämnas gäller för alla kommunerna. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor. Under 2016 köpte kommunerna grossistsortiment för ca 27 000 000 SEK. Volymen är endast en uppskattning inför kommande avtalsperiod, inga volymer garanteras under avtalsperioden. Beställningar/avrop av livsmedel genomförs av respektive upphandlande myndighets kök, café, gruppboende osv., i varierande storlek med antalet portioner som tillagas och serveras. I efterfrågat sortiment varierar efterfrågan på storleksförpackning och innehåll beroende på vilken målgrupp som livsmedlet riktar sig till. Nora kommun 212000-2007, Ljusnarsbergs kommun 212000-1959, Lindesbergs kommun 212000-2015, Hällefors kommun 212000-1942. Ytterligare upplysningar om kommunerna finns att läsa på respektive kommuns hemsida. Välkommen med ert anbud!

Bilagor:

Bilaga 1 Sortimentsspecifikation Kolonial, färskt och fryst sortiment,

Bilaga 2 Sortimentsspecifikation Lilla mejeri,

Bilaga 3 Sortimentsspecifikation Charkuterier,

Bilaga 4 Compare© (Statistik och prisinformation),

Bilaga 5 Compare© (förklaring ifyllnad av svarsfil),

Bilaga 6 Leveransfrekvenser,

Bilaga 7 Statistik på frukt och grönt 2016,

Bilaga 8 Volymprodukter (Se kap. 4.8; punkt 4).

Helt eller delat anbud:

Anbud önskas för de 2 angivna varugrupperna nedan, anbud lämnas på varje del för sig.

Varugrupp 1: Kolonial, färskt och djupfryst, lilla mejeri samt färska grönsaker och frukt.

Varugrupp 2: Charkuterier.

En leverantör kommer att antas per varugrupp.

Avrop kommer att ske löpande under avtalsperioden.

Anbudsutformning:

Upphandlingen genomförs via Visma Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com

Vid frågor eller behov av support kring hanteringen av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på 0771-440 200. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign all tillkommande information i upphandlingen i form av eventuella förtydliganden samt svar på inkomna frågor. Anbudsgivarens anbud ska vara skrivet på svenska. Enstaka i svenskan vedertagna ord och uttryck på annat språk accepteras. Certifikat och dylikt accepteras på originalspråk. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.se utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt kan Kommunen inte garantera att information om frågor/svar, rättelser och så vidare under anbudstiden, kommer anbudsgivaren tillhanda.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2018 Slut: 30/04/2020

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/11/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/06/2018

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 08/11/2017 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afncppjcph

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
27/09/2017