2016-OJS211-385299-sv

Direktiv 2004/18/EG

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser

Officiellt namn: Växjö kommun
Postadress: Box 1222
Ort: Växjö
Postnummer: SE-351 12
Land: Sverige
Att: Christer Öhlin
E-post: christer.ohlin@vaxjo.se

Ytterligare upplysningar kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114372

Förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar (inklusive dokument för en konkurrenspräglad dialog eller ett dynamiskt inköpssystem) kan erhållas från:
Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114372&Goto=Docs

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas: Officiellt namn: TendSign
Land: Sverige
Internetadress: https://tendsign.com/doc.aspx?ID=114372&Goto=Tender

I.2.

Typ av upphandlande myndighet

Regional eller lokal myndighet

I.3.

Huvudsaklig verksamhet

Allmänna offentliga tjänster

I.4.

Tilldelning på andra upphandlande myndigheters vägnar

Avsnitt II: Upphandlingens föremål

II.1.

Beskrivning

II.1.1.

Den upphandlande myndighetens benämning på upphandlingen
Finansiella tjänster.

II.1.2.

Typ av kontrakt och plats för utförande eller leverans

Tjänster

Tjänstekategori: nr 6: Finansiella tjänster a) Försäkringstjänster b) Bank- och investeringstjänster

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Växjö.

Nuts-kod SE212 Kronobergs län

II.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Meddelandet omfattar ett offentligt kontrakt

II.1.4.

Information om ramavtal

II.1.5.

Kort beskrivning av upphandlingen eller inköpet/inköpen

Den upphandlande myndigheten är Växjö kommun. Följande bolag ingår i upphandlingen och blir avropsberättigade i kommande avtal: Växjö kommun, Växjöbostäder AB, Videum AB, Vidingehem AB, Växjö Energi AB, Växjö Energi Elnät AB, Wexnet AB, Växjö Fastighetsförvaltning AB (VÖFAB), Vöfab parkering AB, Växjö Kommunföretag AB, Växjö Teater AB och Värends Räddningstjänst förbund. Växjö kommun och ovanstående bolag och kommunalförbund benämns som kommunen i förfrågningsunderlaget. Upphandlingen administreras av Växjö kommuns upphandlingsenhet. Ansvarig upphandlare är christer.ohlin@vaxjo.se

Kompletterande information:

Förfrågningsunderlag hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com

Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. Observera: Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste ni själva bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling

Kontakta ansvarig upphandlare om ni önskar underlag utan att ange e-postadress.

Frågor med anledning av upphandlingen kan under anbudstiden ställas i första hand med hjälp av funktionen frågor och svar i TendSign men kan även skickas via e-post till Christer.ohlin@vaxjo.se

Endast publicerade skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av förfrågningsunderlaget.
Ekonomisk kapacitet:
1. Skatter och sociala avgifter:
Anbudsgivare ska vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos Skattemyndigheten och hos Kronofogdemyndigheten. Den upphandlande myndigheten samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera detta. Kontroll sker under första veckan efter anbudens öppnande och löpande under avtalsperioden. Mindre skulder accepteras om skulden regleras alternativt överenskommelse finns med berörd myndighet. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
2. F-skatt:
Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
3. Finansiell och ekonomisk ställning:
Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.
Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.
Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet.
Teknisk förmåga och kapacitet:
Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad beskrivning av sin kapacitet att tillgodose upphandlande myndighets behov under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. I beskrivningen ska företagets organisation och personalstyrka beskrivas. Om en förmåga/resurs/kompetens utifrån vad som utlovats i ert anbud ej finns och vidmakthålls under avtalsperioden kan detta att betraktas som ett väsentligt avtalsbrott.
Upphandlingen avser följande tjänster:
— Kontostruktur och funktion samt ränteberäkning och räntevillkor,
— Internetbank Löneförmedling,
— Betalningsförmedling,
— Elektroniska tjänster,
— Förmedling av kommunalskatt,
— Utbetalning av försörjningsstöd (sociala utbetalningar),
— Betalning med kort,
— Inköps- och betalkort,
— Kontantsmarta lösningar,
— Valutasäkring Utbetalning av inackorderingsbidrag resp. vårdnadsbidrag,
— Service och tillgänglighet.

II.1.6.

Gemensam terminologi vid offentlig upphandling (CPV-kod(er))

66110000 Banktjänster, 66100000 Bank- och investeringstjänster

II.1.7.

Information om avtalet om offentlig upphandling

II.1.8.

Delar

Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.9.

Information om alternativa anbud

II.2.

Upphandlingens omfattning

II.2.1.

Total mängd eller omfattning

II.2.2.

Information om optioner

II.2.3.

Information om förlängning

II.3.

Kontraktets löptid eller tidsram för slutförande

Start 1.5.2017. Datum för slutförande 30.4.2020

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för kontraktet

III.1.1.

Begärda säkerheter och garantier

III.1.2.

Huvudvillkor för finansiering och betalning och/eller hänvisning till de föreskrifter där dessa framgår

III.1.3.

Rättslig form som den grupp ekonomiska aktörer som tilldelas kontraktet ska anta

III.1.4.

Villkor för fullgörande av kontrakt

III.2.

Villkor för deltagande

III.2.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

III.2.2.

Ekonomisk och finansiell kapacitet

III.2.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap

III.2.4.

Information om reserverade kontrakt

III.3.

Särskilda villkor för tjänstekontrakt

III.3.1.

Information om en viss yrkesgrupp

III.3.2.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Typ av förfarande

IV.1.1.

Typ av förfarande

Öppet

IV.1.2.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds

IV.1.3.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen

IV.2.

Tilldelningskriterier

IV.2.1.

Tilldelningskriterier

IV.2.2.

Information om elektronisk auktion

En elektronisk auktion kommer att användas: nej

IV.3.

Administrativ information

IV.3.1.

Den upphandlande myndighetens referensnummer för ärendet
KS 2016-00822

IV.3.2.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande

IV.3.3.

Villkor för att erhålla förfrågningsunderlag och kompletterande handlingar eller beskrivande handling

IV.3.4.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
7.12.2016

IV.3.5.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.3.6.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
svenska.

IV.3.7.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud

T.o.m: 1.7.2017

IV.3.8.

Anbudsöppning

Datum: 8.12.2016 - 0:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling

VI.2.

Information om EU-medel

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma TendSign-annons: http://www.opic.com/notice.asp?req=diwprsbd

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning

VI.4.2.

Överprövning

VI.4.3.

Organ som kan lämna information om överprövning

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
28.10.2016