385350-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Receptionstjänster – Reception services - Swedish institute in Paris
OJ S 113/2025 16/06/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Svenska Institutet
E-postadress: andreas.luiga@sidecore.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Reception services - Swedish institute in Paris
Beskrivning: The Swedish Institute is procuring reception services for its office in Paris, France. Reception staff is requested for visitor reception, phone service and guided tours. Requested is also hospitality and guide services during events and activities related to the public programming which may occur during daytime as well as evenings.
Förfarandets identifierare: 4ecc3133-891f-45d3-a259-aa5a4336c241
Intern identifierare: 00860/2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79992000 Receptionstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63514000 Turistguidning, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankrike
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: According to tender request
Konkurs: According to tender request
Korruption: According to tender request
Ackordsuppgörelse med borgenärer: According to tender request
Deltagande i en kriminell organisation: According to tender request
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: According to tender request
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: According to tender request
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: According to tender request
Barnarbete och andra former av människohandel: According to tender request
Insolvens: According to tender request
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: According to tender request
Tvångsförvaltning: According to tender request
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: According to tender request
Allvarliga fel i yrkesutövningen: According to tender request
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: According to tender request
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: According to tender request
Betalning av socialförsäkringsavgifter: According to tender request
Avbruten näringsverksamhet: According to tender request
Betalning av skatter: According to tender request
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Reception services - Swedish institute in Paris
Beskrivning: The Swedish Institute is procuring reception services for its office in Paris, France. Reception staff is requested for visitor reception, phone service and guided tours. Requested is also hospitality and guide services during events and activities related to the public programming which may occur during daytime as well as evenings.
Intern identifierare: 00860/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79992000 Receptionstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 63514000 Turistguidning, 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Paris (FR101)
Land: Frankrike
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/09/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: According to tender request
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: According to tender request
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Financial stability
Beskrivning av urvalskriterium: According to tender request
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Company description
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Reference assignments
Beskrivning av urvalskriterium: According to tender request
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 22/07/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=61459&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: franska, svenska, engelska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 31/07/2025 21:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 91 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 31/07/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Svenska Institutet
Registreringsnummer: 2021004961
Avdelning: Svenska institutet
Postadress: Virkesvägen 2
Ort: Stockholm
Postnummer: 120 30
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Andreas Luiga
E-postadress: andreas.luiga@sidecore.se
Tfn: +46 (0)8 453 78 00
Webbadress: http://si.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: cc077181-1a50-4639-b064-3e9d920e0c17  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/06/2025 17:03:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 12/06/2025 17:03:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: engelska
Meddelandets publiceringsnummer: 385350-2025
EUT S-nummer: 113/2025
Publiceringsdatum: 16/06/2025