1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Umeå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning: Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Förfarandets identifierare: 6586e975-0274-48ce-b65b-04aef546d549
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Beskrivning: Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99672:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Funktionalitet som utvecklas under produktens livstid samt övriga funktioner, moduler eller liknande som passar till den köpta produkten men som inte ingår i leveransen idag.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/12/2024
Slutdatum för varaktighet: 20/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
Ytterligare information om förlängningar: Avtal löper under en första avtalstid om 3+2 år under vilken tid leveransen slutförs och etableras. Därefter löpande förlängning, per 12 månader, så länge avtalade avgifter erläggs avtalet inte sägs upp.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Umeå kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3302079
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3302079
Datum då vinnaren utsågs: 26/11/2024
Datum för ingående av kontraktet: 27/11/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Systematic AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3294453
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Innovative Interfaces Incorporated
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3294451
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Umeå kommun
Registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Ort: Umeå
Postnummer: 90184
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: 09016100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Tfn: +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Fältspatsvägen 4
Ort: LUND
Postnummer: 224 78
Land: Sverige
Tfn: 046-270 04 85
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Innovative Interfaces Incorporated
Registreringsnummer: C0907061
Postadress: 789 E. Eisenhower Parkway
Ort: Ann Arbor
Postnummer: 48108
Land: Sverige
Tfn: +447920722523
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Systematic AB
Registreringsnummer: 556542-1590
Postadress: Östermalmtorg 1, vån. 3
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 42
Land: Sverige
Tfn: +46 702 166 577
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Identifierare/version för meddelandet: a23a6cf5-39b4-4848-9f7d-890c144dc1cc - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 03/01/2025 09:01:07 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 3855-2025
EUT S-nummer: 3/2025
Publiceringsdatum: 06/01/2025